差旅费管理制度(2013稿)

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差旅费管理办法
一、定义
1、出差：员工
因工作需要离开办公所在地区以外地区开展的公务活动。
2、差旅费：是指离开办公所在地区开展工作所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费，实行凭
票报销与定额包干相结合的办法
，除伙食补助费定额包干外，其他所有发生的费用均需提供报销票据
。二、出差准备
1、部门领导以签发《出差任务单》的形式，分派本部门员工出差，《出差任务单》由分派任务的部门主管以上领导填写，明确出差地点、预计时间、事由、允许乘坐的交通工具等信息。
2、出差人员需要借款的，凭部门领导签发的《出差任务单》，填写《借款单》向财务申请借款。借款金额不得超过《
借款、预付款管理办法》所规定的金额，流程按《费用报销及付款流程》执行。
三、出差要求
1、出差准备工作要充分，任务要明确，时间安排要紧凑。部门要从紧控制出差人数及出差时间，规定出差人员到达目的地后，即向部门经理汇报住宿地址和电话，同时出差期间必须打开手机以便联系。如延长出差时间、增加出差费用必须说明原因，由部门经理批准并经
分管领导
同意。2、工程项目服务所需的出差必须有主管服务的市场助理出具《售后服务确认书》。 ...

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关键词：管理制度 差旅费 管理办法 市场助理 交通工具