心联会会议制度
一、全体大会:
大会内容包括新联会成立大会、年度初期报告会、年度总及表彰大会、大型活动前期动援会议及换届选举大会等。
参会人员为主席、三名副主席、各部门部长、二级学院分会主席及心联会干事。
会议过程中
会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向。与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案等。
办公室人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤,还要做好记录等。
会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由办公室2名人员进行文字记录。
提 案
:与会人员有权单独或联合向会议提交提案。
提交提案应填写《提案表》,并至少于会议召开前24小时交付心联会会办公室。在会议召开前提案人有权撤回提案。
(一)对成员提交的提案,办公室在征求心联会
理事的意见后决定是否提交会议讨论。对决定不提交会议讨论的提案,办公室应当向提案人说明决定的原因。对三名以上成员联合
提交的提案,办公室不得作出不提交会议讨论的决定。对同一提案,办公室只 ...


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