湖北稳得福投资管理有限公司
档案管理基本制度
2015
年3月档 案 管 理 制 度
[鄂稳投(2005)14号]
为加强与规范公司内部档案资料的管理,根据本公司的实际情况,特制定公司档案管理制度。
一、档案管理部门:总公司设立档案室,档案室由总公司办公室领导管理,各单位可设置类似功能的资料室或资料柜,负责文件资料的收集和保管。
二、归档范围:总公司及各单位的下述资料:公司章程、规章制度、政策性文件,动产和不动产所有权证及债权凭证、营业执照、代码证、财务管理资料、验资报告、审计报告、评估报告、规划、年度计划、统计资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、契约、司法文件(含诉
案全过程文书及判决书)、建筑建设项目方案(含图纸批文等)、工程预决
算、决定书、通告、通知、各类(承包)合同、出租车公司挂靠管理合同、当票、维修合同、政府及其部门批准文件、上级机关来文及其它具有参考价值的文件材料;会计凭证、财务报表、会计账簿、银行账户、贷款合同
三、档案管理人员:由总公司及各单位指定专人专职或兼任,明确责任,保证原始资料及单据完整,涉及保密的档案资料必须保证安全 ...


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