档案管理实施细则
目的规范档案管理工作,是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则,档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。
适用范围
本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目
或新成立公司
的所有须存档的各类资料
。术语和定义
档案管理员:专职档案管理员、
兼职档案管理员
(指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员
)。档案管理:
文书档案、图表档案、音像档案、
实物等不同载体的档案材料。
档案分类及编号(文字、图
纸、表格、音像、电子版)
(一)立档单位划分
及档案划分
综合商务部
(办公室)
:与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件;
各类诉讼档案;
公司工作报告、专题报告;
召开大型会议纪要
、会议记录、重要讨论稿,公司年度工作总结与工作计划,重要外事活动记录;
公司章程,升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印章;
公司下级单位的请示与批复,员工来信来访记录;
公司发出和收 ...


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