第七章商务企管部资料管理办法

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（一）为规范商务企管部项目文件资料的管理，确保部门资料系统、完整和有效，满足随时查询使用的需要，特制定本办法。
（二）本办法规定了本部门项目资料整理的基本原则和方法.
商务企管部所负责的招投标、合同、进度、结算等项目资料及公司红头文、部门来文等其它文件。
资料管理员（以下简称：“资料员”）：即具体经办各环节资料的工作人员。针对商务企管部项目文件种类繁多,资料管理量较大，可明确项目资料管理员和内务文件(红头文、部门来文等其它文件)管理员，但具体经办招投标、合同、进度、结算的工作人员要配合资料员，必要时给以规范指导.
做好资料的收集、整理、登记和分类管理，建立管理台帐，保证部门各项项目资料真实、准确和完整，对资料的实物和台账进行妥善管理，较好地满足随时查询的需要。
1.原则上各单位提供给商务企管部的项目文件（招投标、图纸、进度、结算等资料)及
**公司
各方面的文件由各分管资料员接收，如资料员有事在外，由其他同事代收后转交。
2。资料员对接收的项目资料必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知相关单位补送。
3.资料员需及时建立项目文件接收总登记帐和分类
账（薄式台账和电子台
账），并 ...

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关键词：管理办法 资料管理 工作人员 基本原则 资料整理