办公室秘书如何做好协调工作
企业办公室秘书人员工作在领导中枢,负有沟通上下左右关系的责
任,面对新的形势,秘书就应该发挥纽带和桥梁作用,主动协调部门行
动,理顺关系,统一思想和工作目标,使各部门在整体工作中同心协
力,相互补充配合,优化内部资源,形成合力,从而促进企业机关职能
作用更好地发挥。
组织协调是企业办公室秘书的一项基本工作职责,就是要在其职
责范围内或在领导的授权下,协助领导调整和改善各方面的关系,促使
企业活动趋向同步化与和谐化,以实现共同的工作目标。如何使办公室
工作忙而不乱,急而有序,发挥好其在企业中的综合协调作用,办公室
秘书的工作协调能力就显得十分重要。
一、秘书在协调工作中的地位和作用
企业各部门在其业务范围内,因其自身的职能作用的独立性,在
工作中常常会丧失大局观念,办事站在本部门的角度出发,也只会考虑
本部门的利益,这样做的后果往往是不利于企业整体工作的正常运转,
从而导致企业整体运行效率下降。办公室秘书所面对的协调对象纷繁复
杂,涉及面广,既有同级各部门间的矛盾,也有上下级关系的问题;既
有日常性事务性的办文办会工作协调,也有外事协调、 ...


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