行政采购管理规定
为规范公司采购程序,确保各部门所需物品能够及时、保质、保量地采购到位,特制定本制度。
一、行政采购定义及主管部门
(一)行政采购:指固定资产(包括电脑、办公家具、投影仪等)、办公用品(包括笔墨纸张、文件框、文件夹等)、后勤保障采购(如:日常劳保用品、保洁用品、物耗等采购)、
安全保障(灭火器、安防设备等)、
印刷品、礼品、福利品、会议活动用品采购及其它的临时性采购.
(二)行政
部负责总部及分公司的全部行政采购
及审核工作
,京外单位由
行政部根据采购项目集中采购或由当地行政负责人采购
。二、预算编制
(一)各部门应根据财务部要求
提交预算表,将涉及行政类采购金额具体注明(附上明细表),预算审核通过后,即可在该预算生效当月执行,当月预算未执行,不累积到下个月,下月需重新申请.
(二)各部门申请采购物品应填写相应《物品申购单》,经部门负责人、行政
部批准后方可申购。
(三)行政采购如无预
算,各部门提出申请由行政
部集中报总裁审批,审批同意后由行政部
执行采购。
三、采购程序
(一)行政采购按规定时间和流程执行
1、办公用品采购:以《办公用品采购流程》为准
2、资产采购 ...


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