物业公司管理制度
行政人员管理制度
文件资料管理制度
文件必须有发文字号、代码、日期,文件一律加盖印章和是否是紧急文件注明;
文件清点后,应交给行政文员分类管理;
文件传阅或承办完毕后可直接归档,若有未尽事宜,可送行政管理人员负责人处理;
(4)文件由文员建立台账、分类,并由文员进行整理存档;
2、办公用品及
设施设备管理制度
(1)用品由行政管理员统一采购;
采购物质必须进行入库登记,
对所有入库物品都要妥善保管,
防止损坏、变质、丢失,对清洁用品定期检查保质期或有效期,防止过期失效;
对常用的物品要测定每月正常消耗量保证正常储备量,及时提出补充计划;
库存物品要定期盘点,每月
25日对在用物品做一次清点;
对库存物品每月抽查,每季度进行一次全面盘点,要求做到
账务相符,账账一致;
(2)行政管理采购人员需在月末统计报表和计划表由总经理审批;
(3)个人使用类文具,需以文具领用单领
取;(4)严禁员工将公司文具用品及其他办公用品领回家中使用,发
现者以罚款
5-20
元处理;
(5)办公设备均由指派专人负责管理及日常维护,如需办理报废,由总经理审核;
(6)公司内设备打印机,电脑,电 ...


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