客户投诉是一件非常普遍的事情,任何一家公司都可能遇到。一旦接到客户投诉,如何处理成为了销售部门、客服部门等多个部门的头等大事。下面将提供我们公司的客户投诉销售处理方案,希望对大家有所帮助。
当客户向我们公司投诉时,我们将先要了解客户反映的问题和情况,无论是电话、邮件或在线聊天等方式都能接受投诉。投诉接受者需要的是耐心及聆听技巧,并尽可能详细记录客户问题,以便后续的方便处理。
有些情况可能需要多个部门或系统进行调查和处理,处理人员需在规定时间内回复客户,并积极向客户传达处理进展和结果。
一般来说,投诉安排专人负责处理,不同类型、不同级别的投诉都有相应的处理流程和时间限制。企业可以建立一套投诉处理制度和流程,明确各部门的职责和处理标准,以确保处理的公平合理。
其中,投诉处理的标准流程如下:
1.确定处理人员和处理流程:专业的投诉处理人员可以负责安排整个处理流程,一般情况下,如涉及其他部门处理,需先征得对方的同意或使用内部流程,并保持沟通。
2.登记信息:登记投诉人信息,包括姓名、电话、地址、投诉内容、处理进度等信息,并保证信息的完整和真实。
3.初步了解问题:与投诉人交流,确认投诉事实,初 ...


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