公司内部进行了一次采购内审,发现了一些问题,需要做出整改方案来纠正错误和提高效率。
在采购内审过程中,我们发现以下问题:
一些采购流程不够规范,导致采购计划、采购流程等环节产生了错误和拖延。
部分采购人员没有按照规定程序采购,导致采购成本高、质量低等问题。
一些合同未及时签订,或者签订不规范,导致采购风险增加、款项回收困难等问题。
采购信息不够透明,难以及时了解采购过程和采购结果,导致后续工作受到影响。
这些问题可能会对公司产生如下的影响:
采购成本增加、采购周期延长,对公司财务造成不小的压力。
采购风险增加,导致公司受到合约纠纷、供应商管理问题等影响。
后续工作需要通过花费更多的时间和精力来弥补采购端的不足,影响公司整体效率。
为了解决以上问题,在内审发现之后我们将会采取如下整改方案:
我们将会追溯一段时间内的采购计划、采购流程等环节,排查一切不规范现象,确保采购流程严格物色和审核每个环节。制定规范采购流程标准,针对性的制定可执行性较强的流程。
投入必要人力和物力,招聘专门从事采购管理的人员,创建专门负责公司采购事宜的采购管理部门,负责采购计划的制定、采购流程的管理、合同的签订与解决 ...


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