企业经营中,难免会有不必要的物品或设备,例如老旧电脑、报废设备、过期文件等等。若这些物品无法处理,势必会占用公司空间、增加清洁费用,甚至会造成环境污染等问题。因此,拟定一套完整的企业物品处理方案是非常有必要的。
实现公司物品或设备的合理处理,减少浪费与资源的消耗,最终达到环保、节能的目标。
针对公司采购的物品,应设一个专门的暂存区,方便检查与安排入库。新采购回来的物品不得直接存放在工作场所装载运输。
根据物品的实际情况,可以使用移动储物架存放物品,以节约存储空间,其中可将不常用或过期的资料文档、故障机器、不使用的电脑放置在移动储物架上以便管理与查看。
对于已经不能使用且无法维修的电脑和设备,应定期组织回收。同样,对于过期资料或报废文件等纸质文章也应及时回收、分层存放或销毁。
对于仍能使用的物品,可以通过捐赠或二手出售的方式善加利用。此方法既利他人又减少环境浪费。
对于涉及公司机密或具有重要意义的文件,应根据公司规定进行加密处理。同时,要求员工每日下班前必须将桌上或电脑前的文件和资料归档或锁好,以免丢失或泄露。
物品分类放置,便于查找,便于保养。
物品严禁堆放,防止出现意外事故。
定期检 ...


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