论文字数超标?5 个实用技巧帮你精简文字
不少作者都会遇到这样的情况:
目标期刊有明确的字数限制,不知如何修改文章;
会议发言的摘要仅允许 300 字总结研究工作;
因手稿字数过多被编辑要求退稿或重新修改。
下面为大家整理了一些修改技巧,助力作者高效缩减字数。
1、删除字符间的空格
这是减少单词计数的一个简单方法,可删除数字与数学运算符(如 =、<、> 等)之间的空格。
【示例】“n = 3” 会被算作 3 个单词,删除空格后变为 “n=3”,就能减少 2 个词。
2、删掉重复内容
这一点看似简单,却容易被忽视,常见的重复情况有:
正文中重复表述图表里的数据;
反复强调一些非必要内容;
手稿开头与结尾重复大量相同信息。
虽然重复重要信息有一定益处,但过多的重复只会让读者感到困扰。在严格的字数限制下,消除这些冗余内容至关重要。
比如,作者无需重复描述图表的详细数据,简单说明即可:
【示例】病人的统计数据详见表 1。
另外,一些不太重要的实验材料或结果可作为附件上传,这样能节省不少篇幅。
3、用主动语态替代被动语态
科技论文通常要求使用被动语态,这是学术界长期以来的惯例。不过现在,主动语态也逐渐被一些期刊(如《自然》《科学》)所接受。对作者而言,这是个好消息,因为主动语态的句子一般比被动语态更简短。
【示例】幼苗的 DNA 通过 PCR 被扩增。
可改为:我们用 PCR 扩增了幼苗的 DNA。
4、剔除不必要的词汇
由于写作习惯或翻译问题,很多作者常会使用这些词汇:
The fact that(事实上)
It has been reported that(据报道)
It was observed/found that(据观察 / 发现)
There is/there are(有)
Very(非常)
Really(确实)
仔细通读自己的文章,若发现某些单词“没有信息量”,就可以删掉它们。
5、合理运用缩写词
过多的缩略词会让文章难以读懂,但对于文中频繁出现的长词组,不妨考虑使用缩写词。例如:
PLWHAs:感染艾滋病毒 / 艾滋病的人(people living withHIV/AIDS)
PMTCT:预防母婴传播(prevention of maternal-to-child transmission)



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