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随着社会的发展和进步，各种组织机构特别是政府部门的日益增多，档案管理工作也越发复杂和关键。区直单位档案分类方案是一个科学而又规范的档案管理系统，对于区直单位而言非常重要。
区直单位档案分类方案是指区直单位根据其职能、业务和管理特点、组织结构、档案种类和数量等因素，科学、准确地分门别类，确定档案分类系统和文件代码的方案，以达到便于管理、及时查阅、准确调取和经济利用的目的。
制定区直单位档案分类方案，主要具有如下意义：
规范化的档案管理是衡量一个单位管理水平的标志之一，而档案分类方案的制定是档案管理工作规范化的前提。
档案分类方案的合理制定，不仅会提供档案管理效率，还能降低档案管理成本。
一个合理的档案分门别类系统，能够将档案有效的保护起来，防止外部因素的损害，防止档案丢失或遗失的风险。
区直单位档案分类方案具体包括两个方面：档案分类系统和文件目录。
档案分类系统是对档案按照管理职能、管理业务及管理特点进行总体划分的系统。基本原则是科学分门别类，合理布局，简练明了。常用的分门别类有：
立法与行政法规管理档案
审批、核准、登记和备案档案
行政执法、安全监管、文化管理档案
财务、人事、行政后勤 ...
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