小型会议方案范文
开好会议的前提是写一份好的会议策划方案,这份方案大型和小型的各不相同。以下以小型会议策划方案为例,为您提供相关的策划方案范文,请参考。
会议是指有领导、有组织地商议事情的集会,在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排
;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均
2~3平方米为
宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁 ...


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