秘书公司是一家专业提供商务接待服务的服务公司,本文将针对秘书公司的接待方案进行介绍。
秘书公司提供的接待服务主要分为以下几种:
商务接待是秘书公司的主要服务类型之一,包括接待客户、供应商、合作伙伴等商务来访人员。商务接待的服务内容包括:
接待来访者并提供指引服务;
提供茶水、点心等待客人;
安排会议室和会议所需的设备等。
秘书公司也提供会议接待服务,该服务主要是为了满足客户组织会议的需求,包括:
安排会议室;
提供代接待服务;
提供会议所需的设备和资料等。
为客户安排出差时的接待服务,主要包括:
安排酒店和机场接送服务;
提供出差所需的资料和信息服务;
提供电话、传真和互联网服务等。
秘书公司的接待流程主要分为以下几个环节:
当客户需要接待服务时,可以通过电话、邮件等途径进行预约受理。在预约受理时,客户需要提供到访人员的姓名、到访日期和时间、到访理由等基本信息。
秘书公司会根据到访人员的不同需求,为其安排不同的接待人员。接待人员需要进行培训和专业技能的提升,以提供更加专业的服务。
接待人员会在接到任务后,制定接待计划并与客户确认。接待计划包括:
到访人员的姓名和客户名称;
到访日期、时 ...


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