考虑到居民们对社区活动的热情和参与度,社区管理委员会决定在接下来的社区会议中邀请居民参与讨论和决策。因此,我们需要制定一个居民应邀参会方案,以确保会议能够顺利地进行并且使所有参会居民感到舒适。
社区管理委员会将通过社区广播、社区公告栏和社区应用程序等多种方式向居民发送会议通知。该通知应包括以下信息:
会议时间、地点和议程
参会居民的身份和条件(例如,年龄、业主或租户等)
参会须知和注意事项(例如,如何申请发言或提议)
通知将在会议前2周至1周内发送,并在会议前通过社区应用程序向参会居民发送个性化提醒。
会议场地将根据参会人数和议程要求进行布置。我们将为参会居民提供宽敞、明亮和舒适的会议室,并配备必要的设备,例如:
讲台和麦克风系统
投影仪和大屏幕
讨论桌和椅子
白板和墨水笔
我们还将为参会居民提供免费的咖啡、茶和小食。
参会居民可根据自己的时间和意愿申请参会,并填写相关信息,例如姓名、联系方式和是否需要特别安排。管理委员会将根据参会居民的申请情况安排座位和提供必要的协助。
在会议当天,我们将在场地设立注册台并核对参会居民名单。参会居民将获得会议议程、发言和提议申请表、讨论议题和相关资料 ...


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