在 SAP 系统中,RBKP 表被称为发票凭证抬头表,主要用于存储后勤发票校验过程中发票的主要抬头信息。这些信息与行项目表 RSEG 相关联,共同构成了完整的发票凭证数据。以下是该表的一些核心字段及其业务含义的详细介绍:
| 字段名 | 业务含义 |
|---|---|
| MANDT | 客户端编号,这是 SAP 系统的一个标准关键字段,用于在多客户端环境中区分不同的业务客户端,确保数据的隔离性。数据类型为 3 位字符,对应的检查表为 T000。 |
| BELNR | 发票凭证编号,作为发票的重要标识,用于唯一确定一张发票凭证。该编号通常按照会计年度自动产生,同时也是连接行项目表 RSEG 的关键字段,长度为 10 位字符。 |
| GJAHR | 会计年度,与 BELNR 一起构成 RBKP 表的关键字段,用于指定发票所属的会计核算年度,适应企业不同的会计年度划分规则。数据类型为 4 位数字。 |
| BLART | 凭证类型,用于对发票凭证进行分类。在后勤发票校验中,常见的值为 "RE",表示供应商发票,可以在 MIRO 界面的详细数据中指定,对应的检查表为 T003,长度为 2 位字符。 |
| BLDAT | 凭证日期,即发票上标明的日期,通常是供应商开具发票的日期,是发票业务中的基本时间信息。数据类型为 8 位日期格式(YYYYMMDD)。 |
| BUDAT | 过账日期,指发票在 SAP 系统中正式记录的日期。该日期决定了发票所属的会计期间,可能与凭证日期不同,需遵循企业的财务过账规则,同样为 8 位日期格式。 |
| USNAM | 用户名,记录了录入该发票凭证的系统用户名,以便追踪发票录入的操作人员,长度为 12 位字符。 |
| TCODE | 事务代码,存储了创建或修改该发票凭证时使用的 SAP 事务码。例如,在通过 MIRO 录入发票时,该字段会记录 "MIRO",对应的检查表为 TSTC,长度为 20 位字符。 |
| CPUDT | 录入日期,指发票凭证被录入到 SAP 系统的具体日期,与过账日期可能不同,用于记录操作的时间点,为 8 位日期格式。 |
| CPUTM | 录入时间,记录了发票凭证录入系统的具体时间,精确到小时、分钟和秒,数据类型为 6 位时间格式(HHMMSS)。 |
| VGART | 交易类型,用于区分与发票相关的业务类型,常见的值包括:RD(普通发票/追加发票)、RS(贷项通知单/追加贷项通知单)、RP(发票接收)等,长度为 2 位字符。 |
| XBLNR | 参考凭证编号,通常用于录入供应商开具的原始发票编号、收据编号等外部凭证号。用户可以在 MIRO 界面的基本数据中手动输入,便于后续核对企业内部凭证与外部凭证,长度为 16 位字符。 |
| BUKRS | 公司代码,代表发票对应的核算主体。该字段与企业的组织架构相关联,确保发票数据归集到相应的公司进行财务核算,对应的检查表为 T001,长度为 4 位字符。 |
| LIFNR | 开票方编号,即供应商编号,用于关联供应商主数据表 LFA1。通过该字段可以快速找到发票对应的供应商信息,如供应商名称、地址等,长度为 10 位字符。 |
| WAERS | 货币代码,记录了发票结算所用的货币类型,例如 "CNY" 表示人民币、"USD" 表示美元等。该字段与货币主数据表 TCURC 相关联,确保货币信息的标准化,长度为 5 位字符。 |
| KURSF | 汇率,当发票以外币结算时,该字段存储外币与企业本位币之间的转换汇率,数据类型为带 5 位小数的数字,确保金额转换的准确性。 |
| RMWWR | 发票总金额,指发票货币下的发票总额,包括商品金额、费用等,是发票的核心金额字段,数据类型为带 2 位小数的货币类型,长度为 13 位。 |
| BEZNK | 未计划配送费用,用于记录发票中未预先规划的运输、配送等额外费用,单独核算此类费用有助于成本分摊与财务对账,为 13 位带 2 位小数的货币类型。 |
| WMWST1 | 税额(凭证货币),记录发票对应的税额,字段值带有正负号以区分正常税额与冲销税额,对应发票中的消费税等税种金额,为 13 位货币类型。 |
| MWKSZ1 | 税码,用于定义发票对应的税率规则,关联税收相关配置表 TMRM007A。系统可以根据税码自动计算税额,例如输入 "J1" 表示对应税率的增值税,长度为 2 位字符。 |
| ZTERM | 付款条件,记录与供应商约定的付款规则,例如 "30 天内付款无折扣" 或 "10 天内付款享 2% 折扣" 等。然而,该字段值在会计凭证过账后可能会被清空,长度为 4 位字符。 |
| ZBD1T | 现金折扣期 1,对应付款条件中的第一个折扣周期,例如约定 10 天内付款享折扣时,该字段值为 10,数据类型为 3 位数字。 |
| ZBD1P | 现金折扣率 1,对应第一个折扣周期的折扣比例,如 2% 则字段值为 2.000,数据类型为带 3 位小数的数字。 |
| ZBD2T | 现金折扣期 2,付款条件中的第二个折扣周期,用于设定阶梯式付款折扣规则,同样为 3 位数字。 |
| ZBD2P | 现金折扣率 2,对应第二个折扣周期的折扣比例,数据类型为带 3 位小数的数字。 |
| ZBD3T | 现金折扣期 3,付款条件中的第三个折扣周期,用于进一步细化付款折扣规则,数据类型为 3 位数字。 |
净付款期是指在没有折扣的情况下,付款条件中最晚的付款期限。例如,在折扣期结束后,需要在20天内支付全额款项,此时该字段的值为20,为三位数字。
WSKTO表示根据付款条件计算出的现金折扣金额,以凭证货币单位记录,为13位数字并带有两位小数的货币类型。
XRECH是发票过账的标识位。一旦发票凭证成功过账,系统将自动将其标记为“X”,以便快速识别发票的过账状态,此字段长度为一个字符。
BKTXT字段用于发票的额外说明信息录入,例如与发票相关的采购业务摘要,用户可以在MIRO界面手动输入,长度限制为25个字符。
STBLG用于存储发票被冲销时的冲销凭证编号,通过MR8M事务码操作完成,有助于追踪冲销关系,该字段长度为10位字符。
STJAH记录了冲销凭证的会计年度,与STBLG字段一起使用,确保前后凭证之间的准确关联,为四位数字。
RBSTAT字段显示发票当前的业务状态,如“已过账”、“已冲销”或“待审核”等,帮助用户快速了解发票的处理进展。
ZLSPR是付款冻结的标识位,用于标记发票是否处于付款冻结状态。如果发票存在争议需要暂停付款,该字段会记录相应的冻结类型,长度为一个字符。
ZLSCH字段记录了与供应商协商确定的付款方式,例如银行转账或支票付款,为付款流程提供必要的信息。
ZFBUD指的是付款基准日,即计算付款到期日的开始日期,通常与付款条件结合使用,以确定发票的最迟付款时间,格式为八位日期。


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