Outlook
本地归档操作说明书
首先打开
outlook
中的工具
---选项---其他---自动存档
自动存档时间间隔可以根据自己的邮件量自行设定天数,见中间部分有个将旧项目移至的选项,这里是你今后邮件归档(
保存到本地计算机,服务器上没有这些邮件数据
)的目录位置,默认是
C盘目录下,
但是如遇系统出现故障,
C盘需要格式化重装系统,那么就连带邮件会一起丢失,所以我们必须把这里的目录更改到非系统盘。
D盘,E盘随便选择浏览存档的目录位置
D盘,文件名默认名为
archive
,你也可以更改。
确定后一定要点击下立即将这些设置应用到所有文件夹
个人推荐自己手动归档,而不是自动归档。
手动归档方法如下。
打开Outlook--
文件--存档看到默认存档的内容只有你的收件箱,
你需要上拉滚动条至最上方,选择你的整个邮箱。然后选择一个时间点(早于这个时间点的邮件会被存档)
。下方的存档目录确认
是否之前你设置的
目录,如不是请改回来,确定后可以在
outlook
下方显示正在存档
的提示。存完档后可以发现多了个存档文件夹,这里就是已经下到你本地计算机的邮件。
存档文件夹最好也取个名字。 ...


雷达卡


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