Word
目录如何自动生成
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当
中,很多使用者不知道怎样使用
word
中的目录自动生成的功能,而是
自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目
录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成:
下面就来介绍一下如何利用
word
自动生成目录并动态更新。这
里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击
“插入”菜单,指向
“引用”→“索引和目
录”,出现“索引和目录
”的画面,点击
“目录”标签,倘若直接按下
“确定”按钮,则会以黑体字提示
“错误!未找到目录项
”。 那么何谓
“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的
一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击
“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如
下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,
将之定义为
“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一
定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义
“3级”目录项。
定 ...


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