随着社会的发展,印章的使用越来越广泛。而在企事业单位,印章有着重要的作用,比如用来证明合法性、保密性等。不可避免的是,随着时间的推移和工作内容的不断变更,需要废除或更换的印章也日益增多。废旧印章的处理,不仅仅是对事务的一个管理,还关系到涉密信息的保护和环保问题。因此,对于清理废旧印章档案有了迫切的需求。本文将介绍清理废旧印章档案方案。
对于因工作内容变更、申请人单位变更、印章制作错误引发无效等问题,在保证相关要素和相关部门审批后,需废请申领单位印章时,需在业务管理系统进行申请,并报送给印章申领单位单位主管部门。单位主管部门审批后,须在印章文件台账录入信息,并对该印章进行正式废止操作。操作将生成
“废章申请报告
”,由本单位主管领导审批并盖章,最终由印章申领单位将该印章送交我市公安刻章公司销毁。
对于因印章磨损、尺寸不符、内部变更等问题,部门可以进行印章维修或申请更换印章。 更换印章须经过本单位主管部门审批,并由本部门负责人代表领取新章后,废旧章交由本单位公章管理员,办理印章退换手续,更新公章印章信息及制度记录资料。
废旧印章的管理是一项重要的工作,除了及时废除、更换印章,还需要对废旧印 ...


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