为保障公司行政管理的顺利进行,维护公司形象,提高公司管理效率以及避免管理漏洞和误差,公司决定对各部门印章进行全面清理规范。
通过本次清理规范印章,达到以下目的:
确认所有印章合法、标准、规范
防止印章使用不当或丢失
维护公司形象
加强公司管理
公司将实行
“三个统一
”的管理原则:统一规格、统一颜色、统一制作,确保所有印章规范、美观、统一、规格一致。
印章使用管理办法:实行制度规范、使用责任明确、审批流程完整的印章使用管理。
印章归还制度:采取领用者签收、领用者、使用人员共同盖章、归还人签收的制度标准化印章归还程序。
印章使用年限制:按照印章行业标准,对各类印章建立使用年限的管理制度,避免因使用时间过长导致印章印文模糊不清,致使印章无法使用。
印章保管制度:建立完整的印章保管机制,落实管理人员的保管责任。
记账制度:建立印章入库、出库、申领、质检等过程的账务记录制度,建立账面管理和实物管理相结合的印章数量管理制度。
印章数量控制:严格控制印章数量,避免过多的印章导致管理混乱。
将印章存放于封存柜或者印章保管箱,定期对存放环境进行检查和维护。
制定清理规范印章整改方案,组织实施,计划于本 ...


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