费用管理审计访谈:全流程237个问题清单(7大方面)
一、费用管理基础架构类
(一)费用管理制度与流程建设
咱们公司目前有统一的费用管理办法吗?还是分差旅费、招待费等不同费用单独定规则?
这套费用制度是哪年制定的?最近一次更新是啥时候?
制定或更新费用制度的时候,找过业务部门、行政部门、一线员工代表一起商量吗?
费用制度里有没有覆盖所有费用类型?比如办公费、招待费、差旅费、福利费、培训费、快递费这些,有没有漏掉的?
制度明确哪些费用能报、哪些绝对不能报吗?
有没有制度没有规定的 “特殊情况” 费用,比如突发的应急支出,是怎么处理的?
新员工入职时,有人给他们
讲费用报销的制度吗?是发文档、线上培训还是口头说?
老员工有没有定期学习更新后的费用制度的机会?比如制度改了之后会不会组织培训?
员工要是不知道费用制度的内容,该找谁问?
有没有员工提过费用制度的规则不合理?比如报销太严 / 太松,最后改了吗?
有没有人专门盯着大家按费用制度办事?是谁负责?
如果有人不按制度报销,会有啥后果?比如打回报销、绩效扣分?
是否有制度明确不同级别员工的报销限额?比如普通员工和部门经理的招待费限额不一样? ...


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