撤稿论文的“汇报说明”,到底要写啥?这6大核心模块直接抄
论文被撤稿后向单位提交的“汇报说明”,核心并非单纯认错,而是清晰还原流程、客观说明原因、明确责任边界、给出整改方向,最终配合单位核查并维护自身合法学术声誉。无需迷茫,直接套用以下6大核心模块即可:
01 开篇定调:核心信息直给,节省核查时间
开篇无需铺垫,直接明确三类关键信息:一是论文基本信息,含题目、发表期刊、发表时间、卷期页码、DOI号,本人作者排序(一作/通讯/参与)及身份、所有合作单位(含校外/境外);二是撤稿核心结论,注明收到期刊撤稿通知时间、当前状态(已撤稿/待撤稿),摘抄期刊撤稿声明关键句(附截图作为附件);三是汇报目的,明确“配合单位学术核查,如实陈述情况,自愿接受监督”。
02 流程还原:时间线清晰,佐证无隐瞒
按时间线梳理全流程,重点体现“及时响应、主动报备”:论文发表后至撤稿前,是否收到期刊问询或同行质疑、具体响应动作;撤稿触发节点,明确发起方(期刊/作者/第三方/合作方)及核心事由;撤稿沟通细节,含与期刊沟通的时间、方式、核心内容,是否同步告知单位(注明时间与对象);最终确认情况,包括达成撤稿共识时间、声明发布时间,及是否认可撤稿理由(有异议需附依据)。
03 核心原因:客观归因,不盲目担责
此为核查重点,需严格区分主观/客观、可控/不可控、个人/合作方:第一步摘抄期刊官方撤稿原因(如数据存疑、图片问题、署名争议等);第二步结合自身身份细化说明,通讯作者侧重指导责任区分(自身疏漏/学生/合作方问题),第一作者侧重执行责任界定(无意疏漏/客观限制),涉及合作方需明确边界。
04 责任界定:清晰无歧义,有据可依
明确三层责任:自身应担责任(仅限职责范围内);非自身责任界定(说明与己无关的问题及依据);争议说明(若对期刊责任认定有异议,附实验记录、沟通记录等依据)。
05 整改措施:主动纠错,彰显诚意
分两类撰写:撤稿过程中,是否补充数据、主动联系期刊、及时告知单位,是否督促合作方整改;撤稿后,学术规范层面,工作流程层面,后续补救。
06 结尾承诺:态度端正,配合核查
简短收尾:承诺严格遵守学术规范;愿意配合单位进一步核查,附原始数据、沟通记录等材料清单(作为附件);如实说明撤稿对个人项目/课题的影响,明确是否存在其他关联学术问题(无则注明“无”)。语气谦虚诚恳且不卑不亢,客观陈述,不抱怨、不指责,整改措施实事求是。



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