年底做绩效面谈,很多公司的做法是:发通知、约时间、填表格、谈一小时、签字、归档。做完这一套,绩效管理就算完成了。
但员工真正需要的反馈,不是一年一次的一小时,是日常工作中持续发生的对话。等到年底才说“你做得不错”,员工已经等太久了;等到年底才说“你这里有问题”,问题已经积累太久了。
北京华恒智信分析员的核心观点是:绩效面谈不应该是一个“事件”,应该是一种“习惯”。
把面谈拆成更小的对话。一年一次两小时的面谈,不如每季度一次30分钟的对话,不如每月一次15分钟的简短沟通。频率比时长重要。15分钟的对话,可以聊三件事:这个月做得好的、需要改进的、下个月重点是什么。不需要正式的环境,不需要复杂的表格,走廊里、咖啡机旁、下班前十分钟,都可以。
把“正式面谈”变成“日常交流”。有的公司把绩效面谈改成了季度沟通,每次30分钟,不评分、不排名,就是聊进展和困难。管理者不需要准备长篇大论,员工也不需要紧张。时间长了,员工习惯了这种节奏,年底的正式面谈就变成了“总结”,而不是“审判”。
把“批评”变成“即时反馈”。员工做得好,当场就说“这个做得好”;员工做得不好,当天或第二天就聊一下“这里可以改进”。即时反馈的好处是:事情还热乎,员工能记住细节,改进的动力也强。等到年底再说“你三月份那个项目没做好”,员工可能已经忘了,改进也无从谈起。
把“管理者说”变成“员工说”。在频繁的对话中,管理者的角色更多是“听”和“问”,而不是“说”和“评”。员工自己总结进展、自己发现问题、自己提改进方案,管理者的作用是引导和提供支持。这样,员工对自己的绩效有更强的“拥有感”,改进的动力也会更强。
当然,把面谈变成日常对话,对管理者的要求更高。它需要管理者真正花时间了解下属的工作,需要管理者养成记录和反馈的习惯,需要管理者把“带人”当成日常工作的一部分,而不是额外负担。但这是值得的。一个管理者如果平时不跟下属聊,年底一次面谈能解决的问题非常有限。反过来,如果平时沟通到位,年底的面谈就是水到渠成的事。
最后说一句实在话:绩效面谈做得好不好,最终不取决于HR设计了什么流程,不取决于用了什么模型,取决于管理者愿不愿意花时间跟下属认真聊。愿意聊,哪怕没有流程,效果也不会差;不愿意聊,流程再漂亮,也是形式。
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