我做过一个小范围的观察,问过十几个不同公司的管理者同一个问题:“你愿意做绩效面谈吗?”明确说“愿意”的,不到三成。剩下的,要么说“还行吧”,要么直接说“能不做就不做”。
这个比例不让人意外。管理者怕绩效面谈,原因很具体。
第一,怕冲突。跟下属说“你做得不好”,对方可能不高兴,可能反驳,可能影响以后的工作关系。管理者心里想的是:“我每天还要跟他一起干活,把关系搞僵了怎么办?”这种担心是真实的,但换个角度想:如果平时沟通到位,冲突的概率会低很多。真正让面谈变难的,不是面谈本身,是平时积累的“未说出口的话”。
第二,怕自己说不清楚。有些管理者其实并不完全清楚员工的实际工作内容和应有标准。尤其对于非本专业的下属,管理者可能不知道“做得好”的标准是什么,自然不知道怎么评价。这个问题不能靠面谈技巧解决,只能靠日常的观察和记录。如果平时不关注下属在做什么,年底当然说不清楚。
第三,怕员工提要求。尤其是面对业绩好的员工,管理者担心对方“仗着业绩优秀提出自己办不到的要求”,比如加薪、升职、换岗。不知道怎么回应,干脆不谈。但回避不是办法。员工有诉求,你不谈,他会自己找答案,或者去找别的机会。
第四,觉得“谈了也没用”。有些管理者经历过“谈完还是老样子”的循环,久而久之就放弃了。面谈变成填表,走个形式。这个问题的根源在于面谈之后没有跟进。如果谈完就完了,员工当然不会当回事。
这些原因,说到底不是“技巧问题”,是“准备问题”和“心态问题”。怎么破?
在心态上,重新理解“冲突”。管理者怕冲突,是因为把“冲突”等同于“关系破裂”。但职场上的冲突,很多时候恰恰是关系深化的契机。你跟员工把问题谈开了,员工知道你是在帮他,反而会更信任你。真正破坏关系的,不是“说了真话”,是“背后不说、年底算账”。
在准备上,用事实替代判断。管理者怕面谈,很多时候是因为手里没有“证据”。如果你平时有记录——员工什么时候完成了什么、什么时候没做到什么——面谈时就不需要“凭感觉”。有一个做法我觉得很实用:每次和下属开会或沟通后,花两分钟记一句话:“今天他做了什么让我印象深刻的事。”年底拿出来,就是面谈的素材。不用多复杂,关键是坚持。
在方法上,用提问替代说教。管理者不需要什么都懂,但需要会问。比如员工说“这个目标太高了”,管理者不需要去争论目标合不合理,可以问:“你觉得哪一部分最难?如果只完成80%,你觉得哪80%最重要?”这样既避免了正面对抗,又能帮员工把问题想清楚。
还有一点很重要:管理者不需要“喜欢”面谈,但需要“会”面谈。会了,就不怕了。就像开车,刚上路时紧张,开熟了就是本能。面谈也一样,前几次难,做了十次之后,就是日常工作的一部分。
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