导师在初稿里写了满页批注,学生下一轮却只改了语法,真正需要补的论证还是原样。Giving Feedback on PGR Writing 这套训练包讨论的,就是怎样让博士研究生看懂反馈、分清修改优先级,并逐步自己判断文章该怎么改。资料由英国约克大学的 Róisín Astell 牵头,作为 Next Generation Research SuperVision Project(RSVP)的导师发展资源发布。它设计成约 60 分钟的工作坊,可以线下或线上开展,也适合课题组拿来讨论平时如何给论文初稿提意见。
工作坊先从导师遇到的反馈难题入手,再讨论指导应具体到什么程度。材料里值得花时间的是这一步:同一句「这里需要多解释」,放在刚开始整理文献的提纲里,和放在准备投稿的结果段里,学生需要的信息不同。前者可能要先说明读者在哪里跟不上,再请学生试着找出缺的那一环。后者若牵涉样本定义或表图与结果不一致,直接指出必须对照的对象通常更省时间。反馈的具体程度应当随着任务、稿件阶段和学生已经掌握的技能调整。
修订后的工作坊加入情境材料,让参加者比较更直接和更开放的说法。可以把它理解为对一份意见多问两步:这条意见究竟要求学生作出哪个决定?导师要把哪些信息说清楚,学生才能自己作决定?例如看到文献综述按作者逐篇列举,可以先指出两组研究给出了相反解释,再问哪一处差别与本文研究问题最相关。这样学生会知道要重组的是什么,也有空间自己决定用研究对象、方法还是证据强弱来组织段落。这个例子是把工作坊思路用到常见稿件场景。
要把讨论带回自己的指导工作,包里有两份用途不同的小工具。反馈预期工具适合在交稿前或第一次正式反馈时对齐做法:谁先读哪部分,期待意见细到什么程度,有不明白的批注怎样追问。随稿说明模板则跟某一轮写作走,可以让交稿人交代这一稿主要想听什么意见、哪些部分尚在整理。早期可以请导师只看研究问题与论证顺序,后续接近定稿时再检查术语、引用与表图。对已有两名导师的学生,提前说清这一轮由谁看哪类问题,也比收到两套相反的批注以后再解释容易。
原包案例讲的是一个二年级博士生:初稿行文流畅,阅读也充分,但分析部分几轮修改后仍停留在描述。案例要求讨论应给多少方向,以及讲得太具体或放手太多分别会带来什么。预期表则请双方各自填写后再会面,例如先独立回答遇到两位导师意见冲突该由谁协调。把这两份材料连起来用,可以把「我以为你知道该怎么改」变成双方可以明确商量的分工。
第一次带活动,可以先读主持手册,看每段议程想达成什么,再用投影片组织开场和讨论。情境材料用于一起判断应该给到什么程度,预期工具和随稿说明则适合在结束时带回实际写作。时间紧的话,可以只挑一种常见困难来讨论,例如导师对同一个段落给出相反意见,或者学生看见很多批注却判断不出优先级。有经验的导师可以多讨论边界难判断的情况,新导师也可以先用材料里给出的简短工具练习把意见写清楚。
Astell 在项目文章里解释,早期版本花了较多时间介绍先表扬、再提出批评、最后鼓励的反馈方式。试用意见促使团队把这部分缩短,留出时间讨论在什么条件下需要更直接地说清楚,什么时候可以把判断留给学生。作者还提到,可以视参加者经验加入「是什么、为什么、怎么改」的练习,以及围绕反馈偏好的讨论。这个修订经过线下和线上试用,说明材料依据实际工作坊反馈调整过;读者可以借它安排一场讨论,试用情况本身无法用来估计论文发表或按时毕业的效果。
课题组如果准备把工具用到自己的初稿互评,最容易着手的是挑一段真实草稿,先约定本轮只看一个问题,再比较评阅人给出的意见是否让作者知道下一步做什么。例如围绕结果解释,只看读者能否区分数据里实际观察到的关联和作者给出的解释。下一次再讨论语言或格式。重点是让同一条批注能被落实,也让作者说清楚自己为什么采纳或调整这条建议。
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如果你们也在讨论怎样给初稿反馈,回复后可查看原版训练包和项目的修订说明。
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