NoteExpress导出题录到Endnote后附件的批量修复
Noteexpress导出的题录是默认不包括附件链接的,但是不要忘了,Noteexpress中同一分组的附件一般是放在同一个文件夹下的,因此我们需要的是在导出的txt文件中加入一条对应附件的路径 ,类似这种:%> internal-pdf://Stuart, T E; Ding, W W.pdf。本人已经编辑了导出的模板,附件中下载NE 2 EN.nes,下载后安装(样式管理器,右上角安装新的样式即可)。
下面说一下具体的操作过程:
注意有一步要先保证,你的所有文件都跟题录在一个文件夹下,如果不是,请用整理链接功能,工具-附件管理器-修复链接-整理链接。
1.在NE中,首先选中要导出的题录,然后选择 工具-批量编辑,编辑字段为“自定义1”,将整个字段替换为指定字段的内容,选择“作者”,点击修改全部,点击关闭,然后确认是保存。如图所示,
2.在查找与替换标签下,查找内容为逗号“,”(第二次为分号“;”,均无引号),替换为空。在字段“自定义1”中查找,然后点击替换全部。注意半角符号,并操作两次,点击关闭,然后确认是保存。如下图:
3.工具-附件管理器,重命名文件,来源字段为“自定义1”,其他按图中设置,一般不用动。
4.回到 工具-批量编辑,仍是自定义1,在前面插入指定文本:“internal-pdf://”(只要引号里的部分,无引号),点击修改全部。第二步,在后面插入指定文本“.pdf”,同时无引号。再次点击修改全部,点击关闭,然后确认是保存。
5.可以导出题录了,选择样式NE 2 EN
6.将你的pdf附件全部复制到*.Data\PDF,即你的endnote数据库的pdf文件夹里。
注意如果前面整理链接以后,这些文件应该是在同一个文件夹下,且操作无误的话名字已经被改为作者(无标点)的形式。
7现在好了,在endnote中导入刚才NE导出的txt文件吧,看看是不是题录和附件都有了呢?
如果有什么问题,欢迎留言讨论。
注,适合数量在10篇以上的情况,篇数太少的就不要折腾了,呵呵。
图片暂时不上传,直接下附件看吧。