[轉貼] EAM系统在物资供应工作中的应用

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发表时间：2009/10/23  母占霞   来源：万方数据

一、引 言

    神华准格尔能源有限责任公司供应处是神华准能公司的二级单位，负责全公司生产及生产辅助单位的物资采购和仓储管理，是保证牛产顺利进行的一个重要部门，承担着每年10个多亿的采购、仓储任务，是EAM系统的主要直接应用单位之艺。供应处在2004年实施应用EAM资产管理系统以来，计划、采购，结算、仓储的工作效率都有显著的提高。

二、EAM系统在物资供应工作中的主要作用

    1．极大提高了计划的准确性和及时性

    实施EAM系统前，计划员要根据现场提供的需求计划会同保管员进行手工利库，然后做出采购计划。每年的年计划配件品种多、数肇大，是一项复杂而繁琐的工作，手工利库还不能掌握配件的在途情况。无论足月计划还是年计划都不能准确及时的提报计划，造成大量的应急采购行为，生产现场待件、拆件情况时有发生。另外，由于库存资源不能共享，需求单位不能真实，准确、及时的掌握库存动态，有可能造成重复计划，重复采购，增大库存，库存配件结构不合理，使坑下生产和资金管理都受到了一定的影响。

    EAM系统实施后，月计划数量、品种不多，计划员可以利用系统逐条利库，在利库的同时查看配件的在途情况，并根据现场提供的需求计划结合配件的消耗量，做出准确的采购计划。年计划巾于数量大，品种多逐条利库太繁琐了，计划员可以利用EAM系统的撤表模块导出相关设备的配件最新库存，生成电子表格文件，然后把需求计划和库存报表用颜色区分，放在一个电子表格里进行排序，相同配件号的配件排在一起，对照填上库存量。一千多项的计划，利库工作一人左右就能完成了，然后再对需要采购的数量多、金额大的配件在系统内查看在途情况。这样就避免了重复采购现象的发生，大大提高了计划的准确性、及时性，减少了计划员的下作量，提高了工作效率。

    EAM系统还能埘剑达重定点的配件自动生成采购计划。计划员会同现场的工程技术人员根据现场实际使用情况给出一个合理的安全库存，结合供货周期科学的确定一个重定点，在低于重定点时系统就会自动生成采购计划，计划员再结合现场的具体情况，做出正式的采购计划，这样不但提高了采购的准确性，减少了人为的主观因素，改变了过去考经验管理的状况，实现了管理的数据化、精确化和透明化，减少了应急采购的次数，避免厂积压物资的产生，使库存变得更为合理，保障了坑下生产的顺利进行，这在未实施EAM系统前是根本做不到的。

    2．为采购管理提供了便捷，使物资采购顺畅高效

    EAM系统可以实现对采购申请、询价单，采购单，采购合同的全过程跟踪管理，人人加快了信息传递速度，采购信息的高度共享，给采购工作带来了许多的便利，每项配件的采购渠道、采购批次、采购价格都可以从系统中直接获得，使采购上作变得顺畅高效，增加了工作的透明度和准确性，并给每次采购的配件价格提供了一个参考。

    神华准能公司供应处还建市了厂家资质审核制度，只有有能力、有资质、信誉好的厂家才能录入系统，系统限定只有来自合格厂家的材料、配件在程序中才能签订合同。确保了材料、配件供货的及时性和质量的可靠性。

    另外，为了降低库存资金的占用，保证材料、配件使用的及时性，从2005年起，准能公司供应处还实施了物资寄售管理模式，每个审定合格的厂家都在系统上有自己的寄售仓库，寄售物资的品种、数量、价格都在系统上一览无余，实现了寄售物资资源的共享，增加了物资采购的透明度，减少了库存资金的占用，降低了物资采购成本。

    3．加快了物资结算的速度

    存实施EAM系统以前，结算工作都是手工操作，物资的名称、规格犁号、配件图号、价格、数旱都要手工填弓物资结算单，不但工作量大，还容易出现错误。实施EAM后，发放、接受、转移都可以直接在系统中进行，还可以对采购单进行分批接收，人人提岛了物资出入库速度，简化了手续，加快了结算工作的效率。

    4．实现了对库存物资的现代化管理

    神华准能公司供应处共设立了四个供应站，13个仓库，仓库对库存物资实行条码管理，以便及时准确的对库存数量进行调整。EAM系统中库存模块可以跟踪和控制所有工单中需要配件的预留、分配、出库和入库情况，现场技术员可以根据共享的库存资料结合实际的设备使用情况，做出需求计划。计划员还可以根据库存情况在各库之间进行物资调拨，有效的降低了库存资金的占用。另外，EAM系统的报表功能特别强大，物资的收支存报表、库存表、盘点表、账龄分析表等都能很快的运行出来，这是实施EAM系统前不可能做到的。

三、结束语

    EAM项目的实施，不仅采用国外先进的管理软件，而且引进了先进的管理思想和管理理念，优化和再造了准能公司供应处的物资计划、采购、入库和出库流程，提高了各方面的工作效率，提升了物资管理水平，强化了物资保障体系。但是，不管任何时候，人的因素是最主要的，无论是先进的软件，还是先进的管理理念，都需要员工的积极参与和认知，实旃先进的管理系统更要以人为本。

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