楼主: Lay.Terry
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[国际经贸实务] 【每日一例2.22】我的外贸经历:和蔼友好的美国客人 [推广有奖]

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楼主
Lay.Terry 在职认证  发表于 2014-2-22 13:47:06 |AI写论文

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看了这么多大侠们的帖子,作为善良的中国业务员,不分享点经历也说不过去了。
本人进入外贸行业时间也不长,期间由于家庭距离问题,换了几个产品,但是都没离开塑料,今年9月份的时候找到了家附近的一家工厂,老板很不错,是做塑料公交座椅的。进去后,老板也特意续了阿里。
也许运气不错,刚进公司的第二个星期,就碰到了这个叫DANIEL的美国客人,当时他要一批塑料公交椅子,因为他们的车子需要一批更改,答应给了客人月末就要交货。当时看到询盘,我也按正常步骤给他报价,做报价单,描述SPECIFICATION。因为塑料椅子样式很多,就希望客人尽量提供图片。发过去之后,整整等了一天,没消息。第二天的时候,客人的邮件来了,原来他昨天一天去拍照,包括车子的照片,产品的细节图,拍了很多,做成文档发了过来,并在上面标注。当时那个有感触啊。很显然,产品没问题了,唯一关键的问题,就是形状有点不一样,在客户的要求和启发下,作为新业务,我就自己去车间做样品,按照客人的要求,让焊接车间主任做铁架,然后安装打螺丝。也做了详详细细的报价和图片给客人,当时客人要求的是黑灰色,我库存有的只能是白灰色,因为塑料调色需要一定量才可以。拍照后,也和客户说明了下情况,征求他同意。
邮件发送后,因为时差关系,没有收到邮件就下班回家了。晚上9点的时候,电话响了,显示“未知号码”,因为刚换手机,当时想,把哪个倒霉蛋备注成这个名字了,边想就拿起手机。喂了下,对方没声音,还沙沙声(SKYPE可能信号不好,吧知道各位的客人如何),稳定后,就听到一个女生,说找我的。结果还没等我回话,电话就又换成男的。(莫非大部分老外都配女助理的?)寒暄后,进入正题,才知道是DANIEL,心里小感动的,毕竟他对于打扰我们休息一直说着SORRY。他说自己很忙,发的邮件也看到了,其他什么都没问题,直接叫我做PI过去(说老实话,将信将疑,以前做PI,没打款多的去了)。也因为第一次和他说话,有些内容听不懂,我说的他也听不懂,他就会说SORRY,I DON'T UNDERSTAND,在他耐心下,我们很友好的结束了对话。因为当时刚到新宿舍,还没网络,答应明天给他,其实又要到明天晚上,他才能确认。
第二天,我就把PI做给了他,问了同事要了以前的代理(就是这个代理,为我们交易添了麻烦也得到了锤炼。这里介绍下这个代理的情况。因为我刚来,也不清楚以前是怎么样的,后来听说是上批单子出了差错,打算不和我们合作了,但是又没明说) 好了,我就用老代理的美金账号发过去,也就忙其他事情去了。晚上也一直没什么情况,就休息了。隔天到办公室,接到一个电话,是DANIEL的,直接打到办公室了,他问我空运到那边多少钱,我当时懵了,这么大的体积空运啊,不贵死。确认了一遍又一遍,是空运。我们塑料公交椅子,即不规则,而且又大个。
后来我立马问货代后,报给了他一个数值,整整是我们货值的几倍。我心想,有没有搞错啊,空运十来个立方,太夸张了。
空运费给他后,我也同时得到一个坏消息,老代理那边说取消合作,不再出口我的产品,那个郁闷呢。不过心想,也没事,打不了重新发个PI过去。结果客人收到PI后又来了一个电话,这个时候已经是快中午了,那边是深夜,他和我说,货款已经打过去了,怎么现在又要打。我当时就更惊讶了,我说你打款了,怎么不和我说下。让他把水单发过来看下。交流一番后,客人说再重新做新PI过来,再打一次。当时就觉得,这样的客人挺不错。
收到两张水单后,就跟新代理确认货款s是否到账,结果新代理说,客人钱是打了,但是银行不给入账。原因是受益人写错了。这里给大家提个醒,进出口公司含有“Import &export ”最好让客人都写全称。当时我的客人就写了“IMPT&EXPT”结果中国银行死活不肯,一定要IMP&EXP,当时可把人急坏了。因为航次已经订好了,如果等到客人重新打款,再发货,可能就耽误客人的交货期了。这是客人再三叮嘱的。就立马让客人让对方银行更正电过来,客人回信说,美国银行就是人美IMPT和IMP是一样的,不需要。期间,麻烦了客人跑去银行弄了两封更正电。其实当时我的压力很大,一方面,和老板说这个事实,并且判断水单和更正电的真实性。另一方面,如果等待收款,就会把这个客人做死了。连着几天都思索这个事情,后来还是决定冒险先发,但是不告诉客人货已经发了,赌上一赌,毕竟也有钱在手上。后来货顺利发出,虽然在算立方的时候差点自己倒贴运费,但是还算顺利。(福友们,以后算立方的时候,多算点没事的。)鉴于客人的友好,后来钱也顺利给他退回去,他表示很高兴,以后会继续合作。每逢节日也打个电话问候下,他买什么东西也找我帮他采购。
这个事件中,有几个人需要感谢和学习的。1,自然是我的客人,如果当时他不想付款,可以直接让银行退款,而他没有做,第二个,对于我们找代理公司出口,他也很表示理解。 2,就是中国银行的那个姐姐,一直帮我处理这款子的事情,甚至亲自打电话去省行盯着更正电,也就是发货的当天上午,她告诉我,更正电到了,预计下午就能入账,并一再保证放心。
可能这个例子描述起来挺平淡的,但是作为当事人,感触是很省,拿出来和福友们分享下。促进交流。
另外,朋友们,不要怕听不懂或者说不来,等和客人熟悉了,他先表达什么,你就懂了,他也能懂你的。

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sq2008 发表于 2014-2-22 13:55:51
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rayzhangfy 发表于 2014-2-22 14:18:34
谢谢分享经验
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yeting2000 在职认证  发表于 2014-2-22 15:10:11
谢谢楼主分享!

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ms110 在职认证  发表于 2014-2-25 01:03:07
谢谢楼主分享经验

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