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商品流通企业管理信息系统的功能——3大类
(一)数据处理功能——5项功能
1.数据收集:收集各部门的原始数据或以加工处理后的数据。
2.数据准备:将数据转换成适合计算机输入或处理的形式或格式。
3.数据输入
主要方式:手工输入、计算机导入、条形码扫描。
注意数据正确性和安全性(正确性校验、数据文件类型由计算机自动产生、输入界面友好、数据文件要有数据备份)。
4.数据处理:分类、计算、检索、产生数据报告、存储。
5.数据输出:内容要直观、正确、易于理解。
(二)管理功能——4项功能
辅助管理人员做好管理工作的功能。主要包括:
1.统计功能。生成各种报表,比如年销售额、年增长率等。
2.计划功能。通过设定一定的约束条件,系统会根据已有信息给企业提供工作计划。在计划执行过程中遵守三点工作原则:一是严格执行计划;二是计划修改要慎重;三是修改计划信息要回馈于系统。
3.控制功能。根据计划、数据,对具体执行情况进行监督、检查和校正等,比较执行与计划的差异,分析差异及产生差异的原因,帮助管理人员及时加以控制,并将控制信息回馈于系统。
4.验证与预测功能。根据已知数据和条件,应用现代数学方法,进行预测。
(三)辅助决策功能
辅助决策功能也属于管理功能的范围,但是由于在商品流通企业管理信息系统中,辅助决策功能主要是由“辅助决策子系统”完成的,所以功能相对比较独立。
来源:中人教育网(http://www.zrexam.com)
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