楼主: camstal
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[水煮经管] 你计算过开一次会的成本吗? [推广有奖]

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camstal 发表于 2014-8-6 19:09:18 |AI写论文

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在工作中最司空见惯的就是开会了,但是你计算过开一次会的成本吗?

据调查报告显示几乎每个公司每天都会有一个会议,会议时间大多在半小时到1小时之内。然后小编的心里的算盘就打起来了。按照中型公司来计算,每个部门10个员工,每次开会一个小时,而员工的工资大约是40元每小时。依此计算开一小时会就要400块。不算水电费,不算被耽误的工作灯。根据不同的公司和部门这个计算可以依此累计计算。公司越大、会议越是冗长开会产生的费用也越多。

还有一种状况,这项需要参加这项会议的人不在公司,请假或者出差。这种情况下公司已办选择延迟会议或者这名员工被召回。中间又有很大的时间成本和人力成本。

而往往开会苦的是一些基层的员工。每天工作量就很大,还要不停的开会,这样慢慢就积累了很多没有完成的工作,只能拼死加班。这中业内现状让很多白领苦不堪言。别人上班他也上班,别人下班他还要加班,为了那么点工资连约会的时间都没有。

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QQ图片20140806175851.jpg

难道开会真的只有缺点嘛?

当然不是,存在即是合理。很多传统的工作模式都很依赖开会和邮件。他们的工作模式就是接到工作,开会分配工作,然后执行工作。甚至还有一些企业比如一些事业部门ZF部门等,直接省略头尾,因为他们的工作就是开会。

在工作中开会这个环节不可避免,其成本和收入主要看怎样开这个会。从很多企业的经营和管理人才那边了解到,他们更关注的是工作中的执行力。一些极端主义者就会说直接把开会省略,只关注执行,不就更好更高效吗?这也是不对的,没有开会得出执行方案,蒙头干活只会越做越糟。最好的办法就是将会议放在一个移动的客户端上,这样大家就可以不受时间的限制和地点的限制,在客户端上进行交流。

而就在近期一款名为iOffice的移动办公软件引起了众多公司的注意。它的奇特之处在于它既是一款移动办公软件还是一款企业社交软件。使用该软件相当于拥有一个自由的网络平台,在这款软件上的iTask的功能上你可以就某个项目进行交流,不但打破了传统会议时间和地点的限制,同时还克服了QQ和微信等社交软件在安全性上的问题。可以说现在不在办公室在地铁上也能开会。

除此之外,这款软件还有一个分享交流的功能iSpace同事圈。在同事圈里面你既可以询问分享工作上的问题,还可以分享公司里的趣事喜闻。

所以不管你有没有计算过开会的成本,现在对开会的代价都有所了解了吧。

目前软件iOffice正在免费试用中,名额有限,快点来抢用吧。

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关键词:Office Offic Space 移动办公 办公软件 成本

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