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转载一个网友的热心整理：

首先分享一下电脑的快捷操作：

ALT+TAB,程序切换，win7环境下，可以试试WIN+TAB，效果酷炫； CTRL+TAB，程序内部标签页切换，如浏览器，在Excel内为工作簿切换；CTRL + PAGEDOWN / PAGEUP ，Excel内工作表切换；F9分步显示公式。

Excel快捷键/快捷操作：

1、选中单元格，按住shift键，拖动单元格边框，移到对象单元格边框，即可切入该单元格，对象单元格会被挤开。常用于相邻文本交换。

Ps.需要注意的是，如果相关区域中有函数公式，或者仅仅是其它数组公式中引用了对应位置的行列序号，都会产生函数公式引用错误。

2、重复上一步动作，使用F4。

3、双击单元格上边框可以回到当列上方有字符单元格处，如无则回到顶部。同理，左边，右边，下边亦可。

4、双击格式刷，即可无限次刷格式.

Ps.若要复制列宽，请选定要复制列宽的列标，再单击“格式刷”按钮，然后再单击/拖选要复制列宽的目标列标。行宽亦如是。

5、F2键可用于单元格修改数据，再配合使用方向键和Home键与End键就所向披靡了。修改字符串中某字符可尝试使用Insert键，用熟练了是绝招。

6、Ctrl+F：查找； Ctrl+H：查找替换；Ctrl+G：定位。

Ps.查找替换用的好，可以简化很多工作量。甚至可以用来定位的作业。是个非常强大的工具。

7、无需输入的输入法，即在多个不连续单元格中输入已有字符单元格的字符：用CTRL选中不连续的对象单元格，最后选中要输入的已有字符的单元格，按F2，之后再按ctrl+enter组合键即可。

区域选择：

选择单元格区域时，用鼠标拖动选择，在所选区域不超过一屏时还好用，但是当区域很大时，拖动鼠标就不好控制，这时候可以使用SHIFT+鼠标键组合来选择；也可使用Ctrl+Shift+方向键。

复制黏贴：

1、复制（ctrl+c），粘贴（ctrl+v）。

2、复制数据，按住Ctrl键，拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。注意换移会改变公式的引用对象.

Ps.①. ctrl+c，ctrl+v方法，会把复制数据放入剪贴板，然后就可以反复使用粘贴功能了，而方法2只能用一次。
     ②.方法2一般说只能在屏幕可视范围内操作。距离远了就不太合适。

3、CTRL+C一个区域之后，选定所需要的区域，直接按Enter，可以进行一次性的粘贴，原单元格的复制的虚线框也同时消失。（不知道有什么用处，可能是本人使用Excel时间尚浅，求指教）

4、Ctrl+D：纵向选中的单/多个单元格，以第一个为模版向下填充；
Ctrl+R：横向选中的单/多个单元格，以第一个为模版向右填充；

日常操作好方法：

【选中矩形高亮区域后进行数据表输入的方法】
1. 选定第2-第4列中的某些行 （如B2:E20）
   这时候选中区域会高亮显示
2. 在第一个单元格（如B2）输入数据但不要回车
3. 确认输入数据完成后，不要回车，左手按TAB键即可实现光标右移选中右边的单元格
4. 到达第4列单元格（如E2）输入数据完成后，还是左手按TAN键光标会自动进入下一行最左端列（B3）单元格
5. 在完成全部数据输入完成前，保持选中区域高亮不变
6. 如果中途发现上一个单元格有输入错误需要修正，按Shift+TAB即可回到上一个单元格，
7. 然后按F2键进入编辑模式进行修改（这条很重要！不能用鼠标双击，会破坏选中区域）
8. 在高亮区域中，回车向下仍然有效。
9. 回车向上的要求通过Shift+回车实现
10.不能使用上下左右方向键，或PageUp/PageDn翻页键，或Home键等，会破坏高亮区域。

全部输入完成后，鼠标点选任一单元格退出高亮区域

亮点：区域内本行末输入完毕后再按Tab键自动跳到下行行首

最后，有些很有用的快捷方式图标，并不是默认选项，因而不在菜单上出现。但其实可以自己定制：工具→自定义→命令窗中选取后，拖到菜单栏上去→ 即可个性化定制自己的菜单。

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关键词：快捷键 insert 用excel shift EXCEL 快捷键