当你看到这封邮件时,可能会觉得我是在抱怨,这点我承认是有这个成分,但更多的是想表达自己内心深处最真实的声音。感觉这个不释放出来,心里会觉得很难受,我不想去把这个发泄别人身上,那个对我来说有点于心不忍,毕竟别人是无辜的,二是这也不符合我的风格,三是这样对于解决问题没有半点实质性的帮助,只是让自己暂时性的得到了“心理上的舒坦”,思前想后还是使用自己最喜欢的一种方式,用文字来把这些表达出来,这样也会让自己好受些,不然人真的是会憋出病来的。
这几天由于代理部长的工作,工作量无形中增加了很多每天都感觉有忙不完的事,而且自己也找不着北了,以前每天上班前还有时间看会书,让自己逐步进入工作状态,现在是在路上就要想着今天要做哪些事情,哪些还没有做完,晚上吃完饭后还要加班去处理一些事情,不然事情就做不完。但是回头去想下自己当天做了什么事情时,却发现自己没有做成什么,但就是感觉很累,没有成就感,每天就像是在打仗一样,充当消防队员的角色。现在也能真切体会到在这个位置上的艰辛了。
我也去反思了下自己这段时间的情况,原因主要是以下几点:
一是工作量确实有点大,目前是负责应收成本,还有每月要去福东方开票报税,加上现在代理部长的工作,让我有点找不着北了。用同事的话说是我不应该去答应接去这些事情,没有必要和自己过意不去,明知道自己很忙还去接,想想也是醉了,我也在问自己,是自己傻吗,只会一味的像老黄牛一样做事吗还是其他。其实我只是想在现有的岗位上去多学习一些东西,去做些力所能力的事情,代理部长的工作是想自己去体验下如何做管理,为以后的职业发展提供一些准备。人都是好逸恶劳的,我也想去少做一些事情,但是有些事情必须亲自去做了才能明白个中的原理与技巧,在书上或培训课上是学不来的,所以我平时也喜欢在做的过程中去不断思考完善现有的工作,提高工作效率。
二是自身能力不足:这点我毫不否认,在代理部长工作这些天是深切的体会到这一点了,里面有很多自己不熟悉的东西,虽然说自己平时也有去看相关的书和去参加培训课程,但是在做的过程中才明白学和做是二回事。不过也好正因为看到了自己的不足才会去用心去学习,提升自己。
三是无管理经验:这点我也绝不否认,在这之前没有做过任何的管理工作,所以陈总当时在和我说时,提到了重点的三点,要多与人沟通、不要光会低头做事、要把事情安排给别人做。而不幸的是这三点都没有做到,这个也是需要一个过渡的时间,我没有这么强的学习能力,能在短时间内把这些劣势去完全扭转,所以才造成现在的这种局面,自己整天忙个不停,却忙不出东西来,而其他同事看起来则比较闲一样。关于这一点我也想说明下,不是我不想安排别人做事,而是自己不好去安排,财务人员大部分是想着守好自己的一亩三分地,其他的事情则更多是高高挂起。加上部门内更多的是女孩子,很多事情也不好去安排,而为了能去完成他人的要求,只是自己去做。
四是工作方法不对,工作效率太低:这点我虽然一直在工作中去思考如何完善,但是总感觉自己有做不完的事情,我也在分析到底是什么原因,也因为这个让自己每天下来看起来很忙却发现自己陷入到盲目,很迷茫。
以上是自己对目前工作现状的一个反思,下面重点来谈下陈总对我的一些不满:
1. 对财务工作现状不满:在你的眼里财务是一个无纪律乱得不像话的部门,很多基本的工作都没有去做好,这点我也去承认,目前的财务基础是很薄弱,造成这个局面财务是有不可推卸的责任,也是需要去改善的地方,但这个也是需要一个很长的时间,不可能在短时间内就有大的改观,问题不是一天内发生的,也不可能在一天内去解决。
2. 不知道我每天在做什么:其实我自己也不知自己每天在做什么了,每天上班前都会做一个工作计划,列出自己要做的事情,但是发现很多事情都做不完。本来计划在几分钟以上就可以解决的事情,结果花了半个小时可能还没有解决,加上很多事情都要急着去处理,让我自己也不知要先处理哪个了。
3. 不会安排人做事,只是自己在做:这点在上面也讲到了,就不重复说了。
4. 该做的事情不去做:这点比较有意思,第一要该做的事是什么,可能部门的同事都不大清楚,包括我有时也不清楚,所以也不知如何去做好,二是每个人看问题的角度不一样,在他人看来很简单的事,在操作人看来就会觉得很难。解决这个问题的方式最好是列出具体的岗位职责,明确工作内容,列出改善方案等,这样也让大家有一个明确的方向,也从中获得成就感。
5. 做事情老是拖:这个又是回到上面了,每天都像是在救火,每件事都是说急,所以有些事情由于工作一忙就忘了或没有满足他人的要求,让人会觉得做事很拖拉,我也想有自己的原则与立场,去说NO,但有时发现这个说NO的成本太高了,让人不敢去说,所以就回到了上面的这个要同时去处理几件紧急的事,不过这一点我也是在逐步改进中,我还没有兴趣去做一个消防队长。
6. 当天的事情要当天完成:我也很想做到这个,但是每天下来,发现自己要做的事情太多了,自己不吃饭睡觉都忙不完,所以有时是优先去处理那些重要和紧急的事情,一些重要不紧急的就暂时放后一点了,当然这个是不符合时间管理的原则,但作为过渡期只能先这样去处理的,后面再想办法改善。
当说完这些时,心理上也舒坦多了,至少自己想说的都说出来了,也没有什么好抱怨的了,继续做事,认真工作,做好自己该做的,在现有岗位上多去提升自己,不做一个纯粹的账房先生。
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