楼主: up_up。
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[其他] 学会这些快准狠的Excel技巧(一) [推广有奖]

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楼主
up_up。 发表于 2015-7-13 16:43:18 |AI写论文

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       一次输入一串文字

  若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

  • 选择要填充的单元格范围。

  • 键入文本或公式,但是不要按 Enter 键,而是按 Ctrl+Enter

  • 数据将显示在您所选择的范围中。



       一键插入日期和时间

  如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter 键。

  要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter 键。


       一键为上文的数值加和

  求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。


       调整数字格式

  使用Ctrl + Shift + 数字键,可以将数值转换为所需要的格式:

  • CRTL + SHIFT + `  常规格式

  • CTRL + SHIFT + 1  整数

  • CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式

  • CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式

  • CTRL + SHIFT + 4  货币格式

  • CTRL + SHIFT + 5  百分比格式

  • CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式


       将文字变为图片,还能随时更新

  你可以复制某个单元格范围,然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。


      步骤如下:

  • 选择单元格范围。

  • 在“编辑”菜单上,单击“复制”。

  • 选择要在其中显示图片的单元格。

  • 按住 Shift 键,同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

  • 结果会得到一个快照,当源单元格发生更改或格式变化时,该快照会随之更新。


        F4键

  在Excel中,F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢?

  比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

  还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!


        一键隐藏行、列

  在Excel中,按下Ctrl+9,可以隐藏选定的行。

  按下Ctrl+0,可以隐藏选定的列。


       自动填充数据

  您可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充行数与相邻列的行数相同。

  例如,如果在单元格 A1:A16 中键入了数据,在单元格 B1 中键入了一个公式或文本,按 Enter 键,然后双击填充柄(就是那个小小的黑点),则 Excel 将沿着该列,从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

  要快速创建图表,请选择图表数据,然后按 F11。要创建新的工作表,请按 Shift+F11。


       双击分屏幕

  双击Excel右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。

  分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。





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沙发
self. 发表于 2015-7-17 14:14:47
对于长期和EXCEL打交道的人而言不得不点赞哦~

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