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[生活百科] 基层管理者应具备的能力_基层管理者的几项修炼 [推广有奖]

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基层管理者应具备的能力_基层管理者的几项修炼


基层管理者应具备的能力


  “队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力:


  1、过硬的业务能力。因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。


  2、亲和力。既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”:


  1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。


  2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。


  3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。


  3、团队建设能力。基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。


  4、领导力


  基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:


  1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。


  2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。


  3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。


  5、与上司相处的能力


  授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。


  1)让上司知道你每天都在干什么。这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。


  2)征询上司的意见获得支持。有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。



  球场上“队长”精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名“一呼百应”地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。


基层管理者的几项修炼


     角色定位


     古语有云:夫将者,军之主也。为将者要能“披坚执锐,身先士卒,临难不顾,赏必行,罚必果”。孙子兵法对为将者赋予了“智信仁勇严”的性格特质。毋庸置疑,一个优秀的领导者必有韩柳欧苏之才,起剪廉颇之勇,然而,将在谋而不再用,作为一个管理人员,其真正的价值在于领导和决策的作用。事必躬亲,可能是好领导,但未必是称职的领导,如何在制度管理的基础上,通过自身的魅力影响团队,达成最终的愿景,已成为值得探究的话题。

     然而,基层管理人员,处在被称为“兵头将尾”的位置,因此,角色很难界定。基层管理者,普遍被认为,工作内容具体,层次不高。然而,基层管理者是管理矛盾的缓冲区,同时是实现团队内部沟通的桥梁。不知是对于信息的上传下达,也要求具有一定的决策力。因此,即便是基层管理人员,对于思考力和领导艺术,同样具有较高的要求。


    团队建设


    先讨论一下徐浩老师所讲的那个案例:对于这样一个有能力、有个性的人,到底是应该采取亲情管理还是制度管理呢?其实,这并不是一个讨论的问题,因为答案是为一且肯定的:制度管理。对于这样的人,我们的底线是:从心所欲不逾矩。生活的态度,可以随意一些,可以对他多一些关注和关怀,但是对于制度,必须执行,因为,既然是制度,那么就应该有他的刚性,任何人都不能逾越。这就是原则:制度管理是科学,亲情管理是艺术,一切艺术的手段,都必须建立与这个科学的基础之上。制度的人性化主要体现在他的具体内容上,而不是执行的过程中。如果每一个人都有一个执行的标准,那么对于企业,将是灾难。当然,在具体沟通和处理的过程中可以采用艺术,他可以是亲情管理,也可以是领导的个人魅力,但是,最终的目的是使制度得以顺利的执行。


    另一方面,之所以称他们为一个团队,是因为有相同的目标和愿景,而并非是相同的见解,制度是刚性的,文化则须是柔性的、多元的。正因为差异的存在,才有了互补的必要。团队建设中,别人身上的不足,很可能就是自己存在的价值。因此,团队建设的第一步,就是让成员放弃自己眼中那把主管的尺子。这就需要通过领导的艺术和魅力,或者团队文化,对制度进行一定的修饰和补充。


    团队领导力


    通俗的讲,领导力就是获得最随着的能力,领导者一项重要的任务就是将追随者培养成领导者。只有运筹帷幄才能决胜千里,只有成就他人才能辉煌自己,一个好的领导着,必然有着极强的责任感和利他心,因为,当一个人再决定想不想跟你之前,总想了解一下,跟着你会有什么下场。而这种责任感和利他心的层次,则会根据领导者的价值取向而不同。将源兵魂,很多时候领导者的价值取向决定了团队的走向。因此,一个好的领导者,必然有着高的生命取向,必然有着深的生活体验,必然有着强的生命能量。


    管理沟通


     沟通的本质,是信息的传递,是情感的转移,是感觉的互动。鬼谷子强调:捭阖第一。捭者,开也、言也、阳也;阖者,闭也、默也、阴也。捭阖之道,以阴阳视之,关之以出入,制之以捭阖,以此说之,无所不出,无所不入,可以说家说国说天下。有人说,一个人一旦有了超凡的沟通能力,就可以纵横捭阖,合纵连横,可以化干戈为玉帛,化腐朽为神奇,就能够变大地位黄金,较长河为苏酪。当然,可能有些夸张,但是对于团队建设,沟通是必不可少的艺术和技巧。


    那么怎样才能做好沟通呢?对于沟通技巧,版本众多,早在2500年前,曾子就提出了:动容貌,正颜色,出辞气的原则。但是,沟通绝不仅仅是通过学习一些技巧就可以实现的。口乃心之门户,一个没有责任感的人,讲不出来有责任感的话;一个目光短浅得人,将不出来高瞻远瞩的话;一个没有格局没有境界的人,讲不出来大气的话。相反,一个人有大爱必有和气,有和气必有愉色,有愉色必有婉容。由此可见,要建立有效的沟通,除了掌握一些技巧,更重要的是:改变自己的姿态,调整自己的心态。



     以上便是我对基层管理的几项理解。领导力是一门组合的艺术,它不仅仅包含了各种具体的管理技能和管理方法,也囊括了前瞻与规划、沟通与协调、真诚与均衡等诸多要素。总之,基层管理领导的工作具体而琐碎;基层组织的团队建设,任重而道远。只有通过长期的努力,共同的营造,才能使我们的基层,真正成为所向披靡的前段组织。


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