岗位调查的目的是什么_岗位调查的内容_岗位调查的方法
岗位调查的目的是什么
岗位调查是以岗位为调查对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查的目的是:
(1)收集各种有关的数据、资料、以便系统、全面、深入地对岗位进行描述;
(2)为改进岗位的设计提供信息;
(3)为制定各种人事文件(如岗位规范、工作说明书等)进行岗位分析提供资料;
(4)为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。
岗位调查的内容
岗位调查的内容主要包括以下项目:
(1)本岗位工作任务的性质、内容和程序,完成各项任务所需要的时间以及占制度工作时间的百分比;
(2)本岗位的名称、工作地点,担任本岗位职工的职称、职务、年龄、工龄、技术等级、工资等级等;
(3)本岗位的责任;
(4)承担本岗位的资格、条件;
(5)担任本岗位工作所需要的体力;
(6)本岗位工作的危险性;
(7)本岗位的劳动强度、劳动姿势、空间、操作的自由度等;
(8)本岗位使用设备、工具的复杂程度;
(9)工作条件和劳动环境,如空气流速、温湿度、噪音、工作地照明、粉尘、有毒有害气体、雾滴、振动、热辐射等;
(10)其他需要补充说明的事项。
岗位调查的方法
(一)面谈
为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接约见职工,调查了解其所在岗位的有关情况。通过面谈,不仅可以掌握现场观察和书面调查所不能了解的情报和资料,而且还能进一步证明现有资料的真实性和可靠性,弥补其不足。面谈进行以前,调查人员应拟定调查提纲,列出所有需要调查的事项。面谈时,应按照问题的顺序逐一发问,并作详细的记录,对被调查人难以回答或故意回避的问题,可暂时中止。面谈选择的对象应尽量广泛一些,不仅要向担任本岗位的人员进行调查,也要向与本岗位有联系的其他人员进行调查。这样做,可以掌握经常性和非经常性工作的详尽情况。此外,在面谈中还应该注意以下几点:
★尊重被调查人,接待要热情,态度要诚恳,用语要适当。
★面谈的场地环境、器具设备要适合调查的目的,营造一种良好的气氛,使被调查者感到轻松,能够无拘无束地回答问题。
★面谈中,应允许被调查人长篇大论地谈问题,直到他自己认为无话可说为止。调查者可视具体情况,记录下他的发言要点。
★调查者对重大的原则问题,应避免发表个人观点和看法,要“引而不发”。
★提问要采取启发式,避免命令式。
(二)现场观测
调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,如测时、工作日写实、工作抽样等。现场观测时应注意:
★对调查的工作事项要多提几个为什么。例如,做什么,如何做,为什么这样做,什么时候做,等等。如果可能的话,应在不引人注意的地方进行观察记录,以防干扰职工正常工作。
★为了掌握全面情况,应选择多处场地对同类岗位(工作)进行观察,这样可消除职工个体特征对调查结构的影响,原因在于考虑的结果是岗位,而非职工本人。
(三)书面调查
书面调查是指利用调查表进行调查。调查表是在调查之前由专业人员设计编制的,被调查人接到调查表之后,应按调查项目一一认真填写。书面调查结果的可靠性和准确性受两个因素的影响:一是调查表本身设计是否科学合理;二是被调查者的文化程度和填写时的诚意、兴趣和态度。一般来说,书面调查应与其他调查方式结合起来使用,才能保证岗位调查资料的完整性和全面性。
采用何种调查方式进行岗位调查,应视具体情况而定。在岗位数目较少的企业中,可以采用面谈或现场观测的方式,收集各种资料。如果企业的规模较大,岗位设置繁杂,除对重要的岗位采取面谈或现场观测的方式外,一般岗位可采用书面调查的方式,由劳动人事部门编制调查表,分发给职工填写。为了弥补书面调查的不足,对个别不清楚的调查项目应采用面谈或现场观测等方式,加以复查、订正和补充。



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