职务说明书的作用_职务说明书的写作_职务说明书的编写要求
职务说明书的作用
1、便于招聘和选择员工,提供人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。
2、便于发展和评价员工,明确工作培训和技能发展,新进员工角色定位,职业生涯规划甚至业绩考核。
3、明确薪酬政策,岗位工资标准,公平报酬。
4、在工作和组织设计方面,明确了权责和工作关系以及工作流程。
5.员工教育与培训的依据
6.为员工晋升与开发提供依据
职务说明书的写作
职务说明书的写作应该使用简洁的、直接的方法和语言,充分反映出职务的特征。
在职务分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。工人做什么,是以职务上所完成的体力活动和智力活动的有关说明来表示的;如何执行劳动活动指的是执行职务任务所采取的方法或程序,有体力活动和脑力活动两种不同的程序;在考虑到职务的如何时,分析员应涉及下列问题:
1、完成这项职务的所有任务,使用了什么、工具材料和设备?
2、是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料?如有,他们如何工作?
3、完成这项职务的所有任务,采用了什么方法或过程?
4、有没有其他的方法或过程能完成的工作?具体在职务分析写作中应考虑材料的组织,句子内容和结构以及语言的选择。
职务说明材料的组织,依赖于采用的职务分析方法和职务性质。在多数职务说明材料的场合里,信息可按有关的主要职务部分来组织,或按职务活动的进行顺序来组织。在没有其它任何合理的组织原则时,或按各种活动判断出的重要程度,或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。在某些构成的职务分析程序中,如包括一系列任务的任务清单,甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。
用于职务说明中的句子的内容,随着所用方法的改变有着很大的不同。编写职务的叙述材料时,分析员应该小心地选择语言,选定的词应当达到简洁的同时,尽量减少用词含糊。有关单词使用的一般原则如下:
1、宁用简单的而不用牵强的单词,限制使用不精确的的单词。
2、宁用具体的而不用抽象的单词。
3、宁用单纯的而不用迂回的单词。
4、宁用短的而不用长的单词。
5、有限制地使用形容词。
6、只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语,否则应避免或给以说明。
职务说明书的编写要求
清晰。整个岗位说明书中,对工作的描述清晰透彻,任职人员读过以后,可以明白其工作内容,无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价,专业难懂词汇须解释清楚。
具体。在措词上,应尽量选用一些具体的动词,如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类,复杂程度,需任职者具备的具体技能、技巧,应承担的具体责任范围等。一般来说,由于基层工人的工作更为具体,其岗位说明书中的描述也更具体、详细。
内容可根据岗位分析目的进行调整,可简可繁。
为建立企业岗位分析系统,须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会,协同工作,完成此任务。