ERP在财务管理中的运用有两个特点。一是宏观层面的架构在扩张,二是微观层面ERP模块不继细化。这两者互动过程中?推动了会计和财务管理模式的改变。从宏观层面上看?财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上?在管理控制和支持决策方面比较弱化,无论在时效性和及时性方面?都难以展现它的作用。当企业发生危机时?它又是首先反映在财务危机上,不是缺少现金?就是缺少持续经营的资本。在企业引进ERP之前,随着电脑的普及,会计系统的信息大多利用财务软件使用电脑处理,这对满足会计核算的一般要求已经是一大进步。但在业务流程与其它业务的集成方面则受到技术和功能的限制。因此,ERP在会计和财务管理方面的运用,不仅弥补了上述的缺陷,而且,依托这一平台?可以进行更广泛的包括客户、供应商、分销商等各种经营资源、各种信息集成,从而为企业决策提供更好的支持。
财务管理的功能主要基于财务核算的数据?再加以分析,从而进行相应地预测、管理和控制活动。它测重于财务计划、控制、分析和预测?强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP财务管理模块完成了事后财会信息的反映?到财务管理信息处理?再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在它体现了先进的财务管理实践,改善了会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业全球化的经营上,为分布在世界各地的分支机构能提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。例如,提供多币种会计处理能力、支持各币种间的转换、支持多币种会计报表的合并、支持基于W B的财务信息处理。总之,这一切如果在非ERP的环境下,既便搞“人海战略”来完成,其效益也是有限的。