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1、上游环节
上游环节是指会展项目的开发者和会展品牌的拥有者，即我们所说的专业会议组织者（PCO）。在实际市场运作过程中，作为会展活动的发起者，主办者与专业会议组织者有时候是合而为一的，有时专业会议组织者以某一会展的承办者身份出现，表现出主办者与承办者的分离。
2、中游环节
中游环节是指会展项目的具体运作、组织和实施者，也就是我们常讲的目的地管理公司（DMC）。他们按照主办方的要求将会展活动方案落在实处，具体执行会展设计的要求，处于会展产业链运行的实施阶段。
3、下游环节
下游环节是指会展活动的支持部门，包括直接或间接为PCO、DMC、参展商和观众提供服务的部门，如展台装修、展品运输、物品租赁、贸易中介、保险、商务旅游、媒体广告、信息数据等机构，这些支持部门为会展业提供了技术、人才、资金和信息的支持，是会展业发展的基础和必要条件。
从产业链的运行来看，下游环节仍属于会展活动的实施阶段，只是从会展业的角度认为他们处于从属地位而非会展业的主体，而且他们任务的完成也并不意味着会展产业链的终结，因为要使会展活动得以持续进行和会展产业的发展，还必须对每一次的会展活动进行评估，发现问题，总结经验，剔除不必要的环节和部门，增加忽略的行业和部门，使会展产业链在不断的运作过程中完善起来。
中投顾问发布的《2016-2020年中国会展业投资分析及前景预测报告》显示：会展产业链的上、中、下游三个环节和对会展活动结果的评估构成了会展业的主要活动内容，展示了会展活动从启动阶段的策划、宣传到实施阶段的计划、组织、协调和招徕到控制阶段的评估与反馈的主要流程。在会展产业链中，PCO是会展产业链的核心环节，并与DMC形成了专业化的分工，作为DMC主要代表的场馆，是会展活动展开的平台，产业链内的会展企业和相关支持企业围绕场馆在一定区域内相互邻近，方便了参加者（参展商和专业观众）和普通观众的出行，增加了企业的外溢效应，降低了信息的搜寻成本和传递成本、承办机构利用产业连接效用打造会展品牌，推动会展经济的不断壮大。
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