留学文书总是写不好？

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很多朋友向往DIY留学，但是文书却让你头疼。没关系，小e给你支8大招~

1 采用主动语态

每一个完整的句子都以其强有力的主动动词为基础。但是在以下这些情况下则需要运用被动语态：想要强调动作而非动作的执行者本身的时候；不提及动作的执行者显得更加周全的时候；为了强调某一种状态，而动作的执行者不为人所知或者不重要时；为了听起来更加权威可靠时；

2减少冗长的短语

运用一些简洁简单的词语来代替长短语。

Meaning:	Use
想要解释一些事情时	because,   since, why
展现冲突时	although,   even, though
表示条件时	if
表示必要性，义务时	must, should
表示能力时	can
表示几率可能性时	may,   might, can, could

3省掉一些不必要的介词短语

减少使用介词短语的几率，尤其是想要表达所属格的时候（运用所有格符号’+s）.尽量不要让你的句子中充斥着太多的介词短语；因为它们会使得你偏离句子的主体以及动作本身

4避免一些填充式的句式，如It is.....; there is/are.

这些句子结构会让读者的注意力偏离主体以及动作本身。

例：

Instead of : It was his generous attitude that impressed me most.

Write: His generous attitude impressed me most.

显然第二个句式显得更加简洁有力，而且主体动作都很明确。

5不要用太多含糊不清的名词（尤其是在介词短语中）

这些名词不仅会导致句子冗长，而且它们并不能很好地表达某一个观点。

以下这些名词尽量避免：factor ；aspect；area；situation；consideration；degree；case

例：

Instead of: Strong writing skills are a crucial factor in students' academic success.

Write: Students' academic success depends on strong writing skills.

6运用过渡词将你所要表达的观点以及各个段落之间进行链接

这些将有助于你的读者弄懂你的写作逻辑。在运用某一个过渡词之前，确保它要和文章所表达的逻辑相匹配。

过渡词表达的含义	Examples
加入新的观点	Furthermore,   moreover, too, also, in the second place, again, in addition, even more,   next, further, last, lastly, finally, besides, and, or, nor, first second,   secondly, etc.
表达时间	While,   immediately, never, After, later, earlier, always, When, soon, whenever,   Meanwhile, sometimes, in the meantime, during, afterwards, now, until now,   next, following, then, at length, simultaneously, so far, this time,   subsequently,
表达地点	Here,   beyond, adjacent to, there, wherever, neighbouring on, nearby, opposite to,   above, below
举例	to   illustrate, as an illustration, to demonstrate, e. g., (for   example)specifically, for example, for instance
同种对比	in the   same way, in like manner by the same token, likewise similarly, in similar   fashion
反差对比	Yet, on   the contrary, but, and yet, in contrast, however, nevertheless,   notwithstanding, though, nonetheless on the other hand, otherwise, after all,   at the same time
解释	that is   to say, to clarify, in other words, to rephrase it, to explain, to put it   another way, i. e., (that is)
表达原因	Because,   on account of, since, for that reason
表达结果	Therefore,   thus, consequently, hence, accordingly, as a result
隐含的目的	in   order that, to that end, to this end, so that, for this purpose
强调	Indeed,   undoubtedly, to repeat, in fact, certainly, by all means, surely, without   doubt,of course
做总结	to   summarize, in short, in brief in sum, in summary, to sum up, in conclusion,   to conclude, finally.

7控制句子的长度

最佳的句子长多包含15-20个单词。但这并不意味着你必须要把每个句子按照这个标准进行缩减。句子的长度以及韵律有所变化反而更好。试着将长短句甚至是省略结构相结合吧！

8谨慎运用缩略词以及首字母缩写

对于缩略词的运用普遍的建议是当你第一次在文章中运用时最好写其全称。如果你所运用的缩略词众所周知的话，就不必解释。如果大家都知道一个缩略词的某一个意思，而你偏偏想用其他的意思时，那么最好不要用这个缩略词。任何写作无论它的篇幅多少，其中最多运用2-3个缩略语为宜。

更多原文链接：留学文书总是写不好http://www.eduwo.com/globalnews/80352.htm

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