楼主: ada89k
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[学习分享] 关于Excel数据自动更新的需求 [推广有奖]

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ada89k 在职认证  发表于 2017-3-7 16:19:02 |AI写论文

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关于Excel数据自动更新的需求


Excel数据自动更新的需求,拟定了一个经常会遇到的场景。场景如下:有一张每周都需要更新的excel销售订单表:company_sales_record。此表主要为销售主管提供通过时间查询每天的订单量及销售金额,并且看每个省份的销售和利润情况。


当每周销售订单表数据更新时,报表的数据也需要同步更新。


接下来就是如何用qbi来实现这个功能。

1、准备数据


我现在有一张每周更新的excel销售订单表,于是我把excel另存为UTF-8编码方式的.csv文件(貌似当前已支持Excel直接上传了,可免去转换的操作了),上传到qbi中。


1-2.jpg

注:如数据源换成Mysql、Sqlserver等其他数据库,以下操作步骤类似,依然适用。


2、数据建模


2.1 选择本地的csv文件,上传成功后,会自动创建数据集,


2-2.jpg

本实例中,我需要新建计算字段,以及将省份等字符型转化为地理维度,以便于可以在地图上展示,于是我先点击【编辑】进行数据建模界面。


注意:如无需做上述处理,可直接点击【新建仪表板】会【分析】进行报表制作界面。


2.2 新建计算字段


我需要对csv文件里的字段做些简单的计算,比如我需要算平均每单利润_元,于是我点击上图中的“编辑”,进入到数据建模中,右键选择【新建计算度量】


3-1.jpg

4-1.jpg

2.3 将省份,城市等转化为地理纬度,如下图:2.4 点击确认后,保存数据集


5-1.jpg

3、制作仪表板


3.1 在数据集建模界面的上方菜单中,点击【新建仪表板】,则可直接转到仪表板界面


6-1.jpg

3.2 制作每日订单销售趋势图表


1)选择刚才保存的数据集:company_sales_record,配置数据源及显示的维度和度量,


2)选择订单数量和订单金额,并在右侧样式中,选择双Y轴展示,


3)为方便按日期范围查询,拖入查询控件,并将日期控件设置为时间区间,图表展示见下图:


7-1.jpg

3.3 各省订单量及利润分布及各省销售明细数据查看


1)从左侧组件栏中拖入气泡地图和交叉表


8-1.jpg

2)两个图例均选择数据来源:company_sales_record,并配置需要显示的字段


3)设置两个图例的联动


选中 气泡地图 图例——右侧配置的“高级”——多图关联,分别选择两个图例中对应显示的字段。如下图


9-1.jpg

注意:如果想让上面的日期控制范围能覆盖到各省的销售及明细数据,可以选中日期控件,并在右侧配置框中,配置日期的作用范围即可。


4)保存仪表板。


效果展示如下:本csv文件中的订单数据是截止到2016.12.24.


10-1.jpg

4、仪表板制作完成


点击预览,查看仪表板的效果,确认没问题后,可以选择public发布,实现免登。


11-1.jpg

5、还有最后一个问题,如果一周后我有更新了的销售订单表呢,那以上的操作是否要重新做一遍呢?


答案是:肯定不需要啊


当然需要保证如下:


1)更新后的销售订单表:company_sales_record 采用同一表名


2)表字段信息保持不变


那怎么操作呢?


1)上传更新后的订单表company_sales_record 文件到探索空间中,系统会提示是否要覆盖原有的数据,点击覆盖


12-1.jpg

2)刷新之前做好的仪表板:每日订单销售情况汇总, 可以看到数据已经自动变化了,更新后的数据已自动展示。


14-1.jpg


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关键词:Excel 数据分析 Excel数据

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沙发
normanccc 在职认证  发表于 2017-3-7 18:24:29 来自手机
请问这个qbi是免费的网页端的工具吗?与tableau相比会容易一些吗?

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caihaiyu 在职认证  发表于 2017-3-8 08:35:40 来自手机
normanccc 发表于 2017-3-7 18:24
请问这个qbi是免费的网页端的工具吗?与tableau相比会容易一些吗?
我挺喜欢用tableau,不过楼主推荐的这个工具很值得一试

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