《时间管理》
作者:蓝狮子经理人
摘录
1 帕金森定律:不管你有多少时间,你的工作就是会做到时间用完的那一刻。
2 时间越少、紧迫性越高,人的效率就搞;给的时间多、紧迫感低,不是先把时间拿去做别的事,把原本不紧迫的事,拖延成紧迫的事,就是求好心切,把事情越做越大,最后无法收拾。
3 人做事会拖延,也会把简单的事变复杂,更会不自觉地把时间拿去做无意义的事,而这些天性使然所造成的结果,经常就是工作无止境地蔓延到你的生活与睡眠
4 德鲁克:
Step1:详细记录时间运用情形
Step2:系统化管理时间
a) 如果根本不做这些事情,会怎么样?如果一项活动对于组织或自己毫无贡献,就该学习说不。
b) 在时间记录上的所有活动中,哪一项是可交由其他人完成,而且就算没能做得更好,也可以做得一样好的?
c) 在我所做的事情当中,有哪些事情浪费了其他人的时间,但对于你的效能却是毫无贡献的?
Step3:找出完整的时间区块
Step4:重要的事最优先,一次只做一件事
一次只做一件事,意味着迅速完成任务;而越能集中时间、心力和资源,实际完成的任务就越多、越多元。找出优先完成的重要事项,其实很容易。到了执行的阶段,决定事情该做与否,需要的不是分析,而是勇气,而这种专心致力和决心,就是领导力的展现
时间管理的天敌:组织管理不善、制度设计欠佳
a) 组织缺乏制度或远见。重视“例行事务”的应用
b) 组织人浮于事。
c) 组织运作不顺畅。
d) 信息不流通
回馈分析法:时间要用在自己擅长的事情上
5.王永庆
人的生命和精力都有限,必须全神贯注,持之以恒,才可能如愿以偿
一切追求合理化,杜绝时间的浪费
No Magic,Only Basic
Knowledge:确认自己的工作
生活的目标是什么,将时间依比例切割安排,不要忘记实时追踪、修正
Attitude:什么时候该做什么事,就认真去做
严谨看待世间的意义,决定做的事就持之以恒、专注执行,才能获得回馈
Skill:必须懂得“追根究底”
Habit:减少干扰,建立周而复始、日日如一的工作
健康时间表,以累计长期的努力
6.渡边美树
为人生的6个面向填入梦想
a) 工作:如何做才能被社会认同?
b) 家庭:希望建立怎样的家庭?
c) 兴趣:希望有什么样的兴趣?
d) 财富:希望将来要有多少的金钱?
e) 健康:希望自己的健康状态是如何?
f) 进修:希望有何种专业技能?
为梦想设定完成日期
目标数值化和实践例行化:具体!!!具体!!
为梦想填入日期方法(计划)
a) 从梦想出发,从长期到近期计划法
b) 从行程表出发,由近期到长期计划发
7.史蒂芬-柯维
忘掉墙上的时钟—提高做事效率,并不表示做时间的主人。找到心中的罗盘—探索真心所愿,创造均衡圆满的人生
有意义的生命其实与速度或效率没有什么关系,重要的是,我们做了哪些事情,我们为什么做这些事情,而不是完工的速度
如何重新安排一周的计划?
a) 与使命连结:自问
i. 生命中,最重要的事情是什么?
ii. 人生的意义何在?
iii. 我希望成为什么或是完成使命?
iv. 我觉得人生中最重要的三件事是什么?
v. 我的长期目标是什么?
vi. 我觉得人生中最重要的人际关系是什么?
vii. 在我的一生中最希望自己有什么贡献?
viii. 我最希望得到的感受是什么?
ix. 假设我只剩下了6个月的生命,这一星期我要做些什么事情?
b) 认清角色:(象限)
c) 设定目标:
i. 如果我在下星期完成这些目标,会有什么结果?
ii. 我对自己的生活会有什么不同的感受?
iii. 如果我只完成了部分目标,会有什么结果?
iv. 这会都我的人生产生积极的影响吗 ?
v. 如果我持续每星期都这么做的话,会有什么结果吗?
vi. 我会比现在过得更好吗?
d) 做好周计划
i. 做完计划之后,我对这样的一种生活有何感受吗?
ii. 如果我每星期都计划好一种角色的“重要但不紧急”的目标,而且确实执行,会对生活产生什么影响?
e) 实践诚信原则
i. 省思一天的生活
ii. 安排事情的先后顺序
iii. 拟定一日计划表
f) 评估
i. 我完成了那些目标?
ii. 我遭遇了那些挑战
iii. 我做过哪些决定?是否将最重要的事情列为当务之急
重要的事情一定要去“找时间”去做,而不是等“有空时”去做
自然法则,必须放下俗称的各种时间管理工具,愿意检视自己的生活、不断内省、倾听内心的声音、有了深刻的自觉之后,将时间花费在生命中最重要的事情上