第三天,继续找李大哥刨根问底
晚上回到家,突然想到一个问题,订单如果是没有交完就终止交易了,或者交了一部分,价格发生了变化怎么办?
早上带着疑问,继续向平易近人的李大哥请教。
李大哥给我看了看系统里采购开发部维护采购价格后的查询界面,原来采购价格是采购开发部去找供应商洽谈。谈完了还需通过内部的一系列审批流程,最后才能维护到系统里。
我问:采购开发录入了信息就生效了么?
李大哥:还需要把书面资料给采购监督,采购监督部有人专门什么这个价格。
我小声嘀咕:采购开发、采购监督、采购,这不是三权分立么?李大哥颔首称是,会心地笑了笑。我感觉到了他对我的赞许!
我接着问:如果您的订单交了一部分不交了,你怎么处理?如果中途价格有变化怎么处理?
李大哥说:如果交了一部分不交了,我们可以提出订单变更的申请,一般来说数量改小是不用通过领导审批。部门主管确认就可以了。如果价格中途有变化,那可以把改变价格那天之后的送货对应新的订单。
我继续问他:是不是价格变动前用之前订单,把订单改成和已经交完的数量一致,而价格变动日开始的送货,用新的订单就可以了。
李大哥非常赞赏的点了点头。看我理解能跟上,他接着说:订单价格变化,想要及时去维护、审批并让采购人员知道也很难的。而且有些时候重要谈判,可能10号去谈判,供应商如果高兴了,可能会从当月1号的送货就给我们按最新的价格结算了。
我满脸疑惑:那岂不是仓库收货单对应的价格和到时候的结算价格不一致?
李大哥说:我们采购付款的时候肯定会按照新价格付款,这个只要有文件、联络或邮件,我们都会把降价部分扣下来的。少付部门财务可以冲成本嘛。我狐疑地看着李大哥,一头雾水却满怀敬意——这老革命的财务素养真心不低啊。
回到财务部,找应付会计继续了解这个价格差异怎么处理的——核实核实总归没错的。应付会计告诉我,这个价格差异,因为我们很多是月结,等发现差异的时候一般材料都用完了。咱们要分清楚多少已经卖了、多少在成品里、多少在在制品、多少在材料仓是非常困难的,加上各月加权平均的动作,要还原比登天还难啊,所以我们采用的是直接调整成本。此时,恍若一轮红日东东方喷薄而出、苍茫大地顿时敞亮,茅塞顿开、醍醐灌顶都不能形容我此时的欣喜。
我试着把分录记录下来:
付款时调整差异:
借:应付账款 之前的挂帐
贷:银行存款 实际支付的金额
贷:主营业务成本 价格差异×数量
但我有点模糊,我说,那增值税票怎么办?应付会计跟我说,增值税票是另外做账了。
第一步拿到发票调整之前暂估的差异:
借:应付账款 降价金额×税率
贷:应缴税费-暂估进项税
第二步发票认证:
借:应交税费-应交增值税-进项税 税票上的增值税
贷:应缴税费-暂估进项税 第一次暂估金额-调整的差额
此时,我的内心雀跃,迈开腿、张开嘴——勤走动多去业务部门,多向熟悉业务和账务的人请教。心中的疑惑得解,还真学到了我意料之外的许多知识。



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