管理的“仁慈主义”与库存控制

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管理的“仁慈主义”与库存控制

程晓华

我们知道，作为制造业，谁都不愿意拥有大量的库存，从财务与管理层的角度讲，最好是拥有“零库存”。然而实际情况往往不是那么理想－ 长虹刚刚计提了11个亿的库存坏账（贬值、报废等），媒体上说倪润峰总裁是要负责任的。这里面说明了一个道理：高额库存的形成是与管理的“仁慈主义”是有责任的。
什么叫管理的仁慈主义呢？给大家讲两个故事就明白了。
一个是发生在我们的一家做安防设备的客户那里。我去给他们讲库存控制的课程的时候，正好碰上他们在搭建一个临时仓库。我问他们老总，为什么还要建仓库？回答是东西（物料）太多了，原有的仓库放不下了，只好再临时建一个仓库－ 总不能把物料露天存放吧？南方雨水多，怕淋了。我说如果不建这个仓库会怎么样呢？他说那肯定是非建不可的，总得有地方放东西嘛！我说如果是这样的话，我们没有办法帮助你们降低库存－ 不用说单单讲两天课，你就是让我们帮助你们做库存控制项目，我们也不敢做。他说你们是库存控制专家啊，办法总应该有的嘛！我说，办法是有的，但面对您的“仁慈”，我们也无计可施。他说为什么？什么叫“仁慈”？我说，如果你当初不批准增加这个临时仓库，东西肯定还会有地方放的。为什么呢？道理很简单：仓库越大，库存就会越多，库存越多，仓库就会越来越大；反之仓库小了，搞物料的人自然而然就会想办法降低库存了！库存如同海绵里的水，肯定可以挤压的－ 谁敢说我仓库里面的库存都是合理的？都是该来的？可能性几乎是“零”嘛！而你批准了又去增加一个临时仓库呢？明显是在纵容库存的增长嘛！在您“仁慈的管理”下，我们怎么帮助您呢？长虹的11个亿是怎么坏掉的？70亿的存货是怎么形成的？我不知道长虹有几个仓库，也不知道他们的仓库面积有多大，但有一点我们可以肯定：长虹的仓库一定很多，面积一定很大！是先有鸡还是先有蛋？我们搞不清楚，但我们可以明确一点：有仓库就一定会有库存，有多大的仓库就一定会有多大的库存！做为老总，你可能控制不了日常的计划、采购，但你至少可以控制仓库的扩建吧？？遗憾的是，我们的企业家们很少有时间去考虑这个“小问题” …
另外一个故事是我亲身经历的，那还是我在一家外资企业做物料经理的时候发生的事情：我们的库存计划员发现有一个物料的库存突然被调（账）掉了将近100万的价值，查来查去发现，是车间的一个物料员由于发现了差异，在没有经过任何审批的情况下，私自调的账。我建议当时的生产线经理（是个老外），这个人必须要炒掉！这还得了？100万的东西，说调掉就调掉了？也忒大方了一点吧？！老外的回答差点让我背过气去：他（这个车间物料员）也是好心嘛！他也是为公司考虑嘛！只是方法有点问题而已 … “多好的老外啊 …” 我只能叹气：等到库存（数据）被搞乱了套，他们也是“好心”嘛？没有原则的（管理）仁慈只能导致公司的毁灭！
高额库存的形成老总是要负责任的，尤其是那些“仁慈”的老总们，该认真考虑考虑了 …

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关键词：仁慈主义 亲身经历 外资企业 安防设备 实际情况 管理 库存 仁慈主义