20180312【充实计划】第644期

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打造个性化GTD系统- 前传：个人管理的理论架构  知乎 bin

写完上篇后，收到的私信大多是让我公开applescript 代码，也有咨询OF使用技巧的。个人觉得GTD最重要的其实是搭建自我管理体系，统一思想、明确道路，接下来才能无往不胜~~

今天就写一篇打造个性化GTD系统的前传，谈谈我的个人管理的理论架构，希望对大家有所帮助。




目标管理
目前我的目标管理是在omnifocus平台上完成的，基本遵循的是经典的GTD流程。当某件TO-DO的事项发生时，我会用以下流程处理：

迅速判断该事项是否可以在2分钟内完成，如果可以立马去做；需要2分钟以上或难以估计的进入下一环节。
在OF的Inbox中记录该事项，直到脑海中当前困扰的事项都罗列完毕。
将inbox事项划分到OF不同的项目中，具体分类因人而异；我的习惯是先分成工作事项和私人事项两大文件夹，然后在各自文件夹中划分子项目。
根据事项的紧急程度将各项目指定截止日期。
根据事项的重要程度将各项目指定相应分值。（我的习惯是划分为5分，2分，1分，0.5分4个层级）
目标管理的重要意义在于能够迅速清空思绪中的杂念。将想要做的事情从心智中迁移到OF里，然后按照预定的进度完成当下的任务就行。






时间管理
个人认为仅有目标管理是远远不够的，就算是设立了一份完美的计划，执行不力往往会造成一事无成。可以说，目标都是自我内心中的欲望，而时间是我们为满足这些欲望而能消耗的唯一资本，只有前期投入充足的时间，才有可能在后期收获回报。为此，良好的时间管理是不可或缺的。

时间管理如何进行呢？其实很简单，时间就是金钱，时间管理就像是理财，理财的第一步是记账，时间管理的第一步就是记录时间的消耗。准确地记录时间消耗其实和记账一样，都需要习惯性的坚持。我目前是用的是Toggl来记录的，这是我找到的集免费、开源、美观于一身的timetracker最完美方案。

我会在后面单开一个专题介绍toggl的使用
有了时间记录之后，就能分析出自己timeline上还能挤出多少水分（大多数人应该不少），将这些时间转化为实现目标的资本，提升自我效率，那时间管理的目的就达到了。






绩效管理
目标管理和时间管理大多数人都在采用，但是从我自身的经验来看，仅用这两种方式的自我管理往往难以善终。为什么？

我认为很大程度上，使用GTD大多数人太过依赖工具给自己的受控错觉，他们忽视了自我管理中回顾和自我检查的重要性。举例说，今天我完成了3个任务，记录了12个小时的时间消耗，然后呢？大多数人没有然后了，这就是症结所在。做好事情，首先要有目标，其次有执行，最后还要有检查。这种自我检查有点像我们常见的绩效管理，每个项目花了多少时间，重要性如何，结果如何，这些都是考核的内容。在我看来，GTD用不好无非几种情况：

做了太多没有价值的事情，无暇顾及核心任务
在没有价值的事情上消耗太多时间
在某件核心任务上错误估计，因为耗时太多而失去耐心
而绩效考核就是要解决自我奖惩机制的问题，完成的核心任务（高分值任务）越多，奖励越多。时间消耗在无价值事件（看无聊的电视节目）上超过一定时长，就给自己一定的处罚。绩效管理体系的建立可以让自己更有动力完成和升级目标。




以上各部分都会在后续的专题中展开（感觉给自己挖了个大坑~~），后续更新看时间、心情和观众热度了（各种暗示），你们知道该怎么做~~~

附上第一阶段的applescript

https://pan.baidu.com/s/1bpxp3qB

密码g3tq

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