楼主: 杨明凡
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[财会实务] 关于财务监管,财务人员专门写给老板看的(上) [推广有奖]

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楼主
杨明凡 在职认证  发表于 2018-5-14 20:12:46 |AI写论文

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    这里说的财务监管,不仅仅包括在经营管理过程中财务对公司各个部门各个流程环节的监管,也包括公司老板对财务的监管,还包括老板通过财务对公司整体进行监管等多个方面。

  大家都知道国美事件,一提到国美,我们马上就想到这是黄光裕的公司,即使国美已经上市,成了公众公司,但我们还是认为,这是黄光裕的公司。但就是这样的一家公司,作为大老板的黄光裕,差点就被排挤出局!为什么会出现这样的情况?很多经济学家、法律学家都从不同的角度发表了很多高见,但却没有看到一篇文章谈到黄光裕差点被排挤出局的实质原因是什么。  

  打个不恰当的比喻,国美对于黄光裕而言,就好比是他养大的儿子,儿子好不容易养大了,可以给自己挣钱养老了,自己却差点被挤出家庭,儿子也差点不得不叫别人为“爹”,这对黄光裕来说,是最窝火不过的了。

  我们都知道,正因为国美出了一个陈晓,才导致黄光裕差点被踢出局。正因为如此,其他民企的老板,很多人就此开始瞪大了眼睛,严防自己的企业内部也出现“陈晓”式的人物,防备着自己哪天被他人排挤出局。但这些民企老板大多数人根本就没有从国美事件中认识到问题的实质,虽然他们不少人都有了防范之心,提高了警惕,但却搞不清到底该从哪里入手进行防范?防范谁?怎么防范?

  其实,国美事件只反映了企业管控中一个方面的问题,在现实中,还有很多的类似的不同形式的问题不断出现,有不露痕迹的,也有让老板血本无归的……

  这里列举几个案例来分别进行说明,这里的几个案例,都是我曾经亲眼所见或者亲身经历过的,透过这几个案例的分析,我们就能明白,财务监管,到底该怎么管?该管谁?谁来管?从哪些方面去管等等。而这几个案例里面的某些人,国美的陈晓和他们比起来根本就不算什么……

  案例1:不重视财务的监管作用。

  10多年前,有一日本人在某小城市投资开办了一个娱乐城。那家娱乐城的总经理是曾经留学日本的中国人,是日本老板的朋友,所以日本老板非常信任他。

  在这家娱乐城里,财务部对前厅营业部门根本就无权监督,前厅营业部门每天营业额有多少,财务部根本就无权知道,营业部门每天交多少营业款给财务部全都由营业部门说了算。

  而且,前厅营业部门包括其他部门需要购买物资、添置设备等,都是由营业部门自行处理,直接用营业款进行支付,根本就不通过财务部门。营业部门每天把自己要花的钱留足后,再把剩余的款项交给财务部。如此,财务部在他们公司也就是一个保险柜,营业部门想放多少钱进去就放多少。

  碰巧我的一个同乡是那家娱乐城的财务经理,所以我了解到了这些情况。不到半年,我那做财务的同乡就给我打电话,说她们娱乐城要拍卖资产了,有很多电器比如电视、音响等都是八成新,且很便宜,建议我去买些廉价货……

  通常我们都认为日本人是非常精于企业管理的,可这家日资企业居然连起码的常识也不懂!或许这个日本老板从来就没有搞过经营或学过管理,仅仅是听说中国这里人傻钱多,所以就贸然来投资赚大钱来了?

  或许也说明,这家娱乐城里面的总经理太厉害了,仅仅半年时间就把老板干掉了。

  这就是不重视财务的监督、管理作用,单纯把财务工作看作是记账工作或报税工作,而带来严重后果的极端例子。

  老板不懂企业管理,不懂得要通过财务来监管公司的营运,不懂得要通过财务来控制资金,在这里财务甚至连正确记账都做不到,所以这个企业死得很快。

  那么该怎么通过财务来进行监控?具体怎么做才能起到监管的作用?

  结论1:不要单纯地把财务看成是记账会计,更要重视财务的监管作用。

  (1)企业所有涉及到资金的收支活动,都必须通过财务进行,严禁不通过财务办理手续就直接进行收支的企业内的透支行为。包括严禁任何人在企业内设立不受财务监管的小金库(即使是废旧物资出售所得也是企业的收入)。

  (2)所有财产、物资的购进都必须经过库管员验收,所有资产、物资的使用都必须通过库管员办理领用手续。库管员,是企业的第二个出纳,是一个专门管“物”的出纳。

  (3)授予财务必要的签字审核的权力,并树立财务的威信,财务没有签字的,企业老板一律不通过。但一些企业的老板,藐视财务的职能作用,而常常越过财务直接签字通过,财务的签字监督权限就形同虚设……

  (4)正式授予财务人员相应的正规职位头衔,否则名不正言不顺。财务没有正规的职位头衔,在实际工作中就起不到真正的监管作用。这是相当多数企业经常忽视的问题,在这类企业里面,无论是财务经理,还是财务总监,内部一律称呼为“会计”,正因为这样的称呼,恰恰就导致财务人员在企业内部地位低下,不被其他部门人员尊重,而由此导致财务人员在实际工作中难以实施监管的手段,而很难起到监管的作用。

  案例2:缺乏对财务的监管。

  这是一家港资企业,聘请的是大陆的一个女会计做财务主管,由于该主管做事干练,后勤、行政等都能一把抓,因此香港老板对她非常信任。

  老板常年在香港等地,很少回这家公司(或许企业规模太小不值得他重视?),因此老板不在时,这个主管会计基本就掌管公司的全局。

  当老板离开后,她就把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管,负责采购工作,公司也一直在正常运转。

  很快也出现了一个“意想不到”的结果:不到两年时间,这个主管会计在该市就购置了两套私人住房,相比之下,同样在该市做财务主管的其他人,购房付首付都困难!

  这就是过度信任财务主管,对财务主管缺乏最起码的监督所带来的后果。这种老婆做财务主管,老公做采购主管的做法,比夫妻两人一个做会计一个做出纳更荒唐!因为这样的夫妻联手侵吞企业利益很容易做到既合法又合理,隐蔽性还更强。

  结论2:重视财务的监管作用,在充分授权时,还要注意对财务人员的监管,不能绝对放权。

  通常一般的老板都是这样看待问题的,财务非常重要,因此一定要找“人品好”的人来做,而且还有为了保险起见,特地要求在当地招聘有当地户籍、住房的人来做,以为这样就能做到万无一失了。

  但他们往往就忽略了一个基本常识:权力缺乏监督就必然导致腐败。所谓的人品好与坏,并没有写在额头上,单凭长相、经历、背景调查等方式,是无法鉴别一个人的人品的!如果这么容易鉴别,那么国企的那些经过党几十年教育的腐败分子他们到底是“人品好”还是“人品不好”?。

  现实当中不乏这样的例子,某银行或某企业,发生财务人员贪污几十万甚至几百万的案件,写新闻的记者不懂专业,往往就写成“企业会计贪污”,或者直接写成“财务人员贪污”,这就给人造成一种误导,似乎财务人员很容易贪污公款。但懂财务的专业人士一看就明白,真正贪污的财务人员,其实是“出纳”!会计,是没法贪污的,他们手上只有账本,又能到哪里去贪污公款?而出纳之所以能够大肆贪污却不被发现,归根结底,根源还是老板自身造成的!是因为老板不懂得对财务人员进行有效监管造成的!

  那么,对财务的监督,该怎么做?

  (1)出纳是老板的亲戚或特殊关系,深受老板信任,资金收支一概不受会计的监督。这种财务管理方式,出纳不贪污则已,一旦贪污,企业就会损失惨重!

  解决这个问题的方式,其实只要做到基本的财务规范即可:支票印鉴(名章、财务章)分开保管、收据、发票盖章登记后交付使用、支票由会计登记盖章、月末银行对账和现金盘点等。也就是,无论出纳和老板是什么关系,一定要受会计的监督。

  (2)一定要杜绝同一个财务人员同时兼任会计和出纳的情况。这种方式比出纳不受会计监督更容易出事。

  (3)严禁夫妻俩或者同一家庭里面的两个人,一个当出纳一个当会计。(老板夫妻除外)

  (4)严禁一家公司里面,老公当总经理,老婆当会计。或总经理和会计或者出纳,是一家人,或者是近亲。(老板除外)

  (5)严禁老婆管财务,老公管采购。或着两个职位由亲兄弟或姐妹担任。

  (6)严禁老婆管财务,老公管库房。

  (7)禁止收银主管和收银员是亲戚关系,或者前厅经理和收银员是亲戚关系。

 


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沙发
lxj194 发表于 2018-5-30 22:40:24
案例写的很好,期待中和下。点赞点赞

藤椅
扮缘修道扮缘君 发表于 2018-5-30 23:35:20 来自手机
杨明凡 发表于 2018-5-14 20:12
这里说的财务监管,不仅仅包括在经营管理过程中财务对公司各个部门各个流程环节的监管,也包括公司老板 ...
学习

板凳
zhengzhao027 发表于 2018-6-1 05:13:12 来自手机
杨明凡 发表于 2018-5-14 20:12
这里说的财务监管,不仅仅包括在经营管理过程中财务对公司各个部门各个流程环节的监管,也包括公司老板 ...
学习了

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ljx0518 发表于 2018-6-3 14:08:33
学习了,谢谢

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liuzhidong 发表于 2018-6-9 13:54:05
学习了,谢谢

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