楼主: jinwa
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[财管分析] 存货管理的几点思考 [推广有奖]

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楼主
jinwa 发表于 2018-5-28 09:38:04 |AI写论文

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很多制造企业把库龄6个月以上的存货定义为呆滞库存,对呆滞库存组织多部门对策会,商定时报废或者保留。


然而,在实际工作中,我发现了一些弊端:

1、ERP系统库龄不完全可靠

由于ERP系统对物料计算库龄,是用最后一次入库到现在的时间间隔来判断。举例:如果有一个成品A已经呆滞1年多了,现在产线领出来改修,然后再入库。则库龄变成了一个月以内了。

2、对6个月以内的库存重视程度不够

很多企业会借助ERP系统跑MRP(物料需求计划),根据市场部的订单预测做采购需求的测算,然而,由于运输、备库存、提前交货等原因,可能库存是提前一两个月甚至更早时间就备好了。当客户订单发生变化的时候,客户不会及时通知,销售部门也只是当作订单延迟交货来对待。就像一个人肚子已经饱了,可没来得及说,还不停往嘴里吃。

半年时间太长,里面的变数太多,当然可能也有预测在不同月份间得到了平衡,但如果没有把信息传递到生产和采购部门,很容易因为信息不对称,而在继续生产、继续采购的情形。

3、借“降价”或“低价”而超量采购

有些供应商会提出分量计价——到了一定数量后价格下降一定幅度。也有供应商说你今年采购量达到多少,明年采购价格下调百分之多少。为了“好处”而抛开实际生产需求做超量采购,或者下达超需求量的采购订单并约定每月送货量。


建议:

1、ERP系统的库龄仅供参考,如果有改修改制入库,对应的成品要单独分析。最好的做法是:让仓库对物料逐个备注,说明呆滞的详细情况——具体时点、现场、现物。财务也可以通过采购入库数、生产入库数来分析存货库龄,用EXCEL表就可以完成,可以规避ERP系统的库龄计算BUG。

2、将库龄分析专题会的存货库龄定义为3个月以上为呆滞。1个月内的存货风险较小,两三个月的一般金额不会太大。3个月以上则可能短期内无法消化,所以一定要把4~6个月库龄的这部分存货纳入每月库龄专题会来进行管控。

3、杜绝贪小便宜的做法,其实供应商给出的价格优惠,我们一定有其他方法可以去获取。比如分量计价,我们可以说累计采购到多少量后给多少返利。采购出去经常吹牛皮,都是为了获得更好的价格,但并不一定按照吹牛皮的数量去下订单。


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关键词:物料需求计划 呆滞库存 库龄分析 采购需求 息不对称

JinWa

沙发
ljx0518 发表于 2018-6-3 14:03:15
感谢分享

藤椅
ljx0518 发表于 2018-6-3 15:04:30
Erp管理存货是必须的,尤其是存货量较大的公司

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