我在考察一个公司(生产电池)时,他们先是给我介绍他们的体系是如何之完善,我看了一下他们的文件控制中心,受控文件有几个书架,生产线上满天都是WI之类,记录表格有500多种,我说系统看起来似乎完善得近乎完美!每一台机旁边都都挂满了各种记录,日检、周检、月检应有尽有,每班次员工都在忙于签名、打钩,一派繁荣!
超声机加工过程的设备的日检、周检、月检、预防性维护一个也不少。
我问一个员工,你每天要花多长时间来填写这些记录,她告诉我:5分钟足够了!太牛了!我说:要打钩、要签名、还要填数据,她说:照上面抄嘛。我说:这个参数什么意思?有什么作用?她说:不关她事。
我查了一下他们公司的客户投诉也不少、生产线中及检验的坏品率也不低,我问他们是怎么解决的?有什么方法?我被告知:他们有5 why & 8D.
我看到有一个超声问题引起的客户投诉,同样的问题总没有断过,他们回复客户的5 why & 8D报告上写:这次问题是超声压力,下一次又是保压时间,……..,我看一下同样这问题的报告,别人说5why,我看到他们至少编出了10多个why,牛吧?
员工意识?超声压力?保压时间?超声时间?下降速度?胶件?熔接线?超声模?材料?……..
最后,我问他们是究竟哪个why? 谁也不说了,谁也不吹了,谁也不敢出声了……
最后,他们老板问我是否有办法能帮他们解决这个问题?
肯定可以!
1 提供给我各种电池外壳的胶件设计图纸、尺寸,包括超声头与底模的尺寸
2 收集1个月的实际参数数据,超声压力、保压时间、超声时间、下降速度等
3 胶件存放环境数据、存放时间
4 各种电池外壳超声,抽样进行测试—Testto failure
结合所有数据进行实验数据分析,发现真正影响超声质量的,并不是他所说的why,而是:
1设计胶件的外形尺寸与熔接线的比例
2 超声底模的设计与胶件的高度比例
3超声时间
4 环境湿度
得出一个数据模型!问题再也不复发了!
这个问题解决之后,老板问我,你对我公司有何建议?有何良方?
我说:你们公司病得不轻!首先,要简化体系,简化程序,要那么多程序、表格、记录有何用?创造了什么价值?重新review, 至少要先减少一半!否则这样不将员工逼死、磨死才怪!写在纸上、记录在纸上日常数据信息,一是没人看,二是有人看,一看就能在纸上看出的问题,都不是问题!否则如果你能这样看出来,你也是牛人了!
1 不要用纸上记录,须要记录的数据,必须建立数据库,以便于数据分析
2 不要写WI,SOP,SIP,etc. 对实验室测试、生产线上的关键操作工序,用图片+视频
3 生产线、车间可配TV,将视频播出来
4 程序文件,不要用文字,最好用swimmingpool 式的流程图代替,让人一看就能明白:你想要做什么?你要做什么?相互关系是什么?输出的结果,要用数据,形成数据库。我的下属,我告诉他们:超过200字的报告文字,我基本上是不看的,无论是中英文,如有那么多时间去写这些东西,说明他没有去落地做什么?是在寻找借口!我们之前坐火车、地铁到处都贴着各种注意事项,有谁去看了吗?现在都用图片、视频,谁又不看呢?
5 加强数据分析,一切用数据说话!
我曾经也是玩体系的,但我们不能再给高层忽悠一通大思想,学了过程方法,就要用好过程方法,关键是怎样将问题落地!接地气!写了一大堆程序、造了一大堆表格,就以为是高大上,错了!这是40,50年代的水平、思想。ISO/TS/IATF是和尚的经,但被我们念歪了!钻进了牛角尖,咬文嚼字,发挥丰富的联想,如何去多建立几个程序?多造几个表格记录?


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