一款供财务、审计人士使用的Excel小插件,主要完成一些批量操作工作簿、工作表的任务,并提供了一个多项查找的功能,以及几个编辑公式的功能。功能比较简单,但是对用得着的人来说,可以很实用。绿色安全,放心使用。
安装:关闭Excel程序,将“AaA Tools_cn_10.19.xlam”文件复制到一个恰当的位置,通常为“C:\Users\admin\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns”,然后开启Excel,调出加载项窗口(文件→选项→加载项→跳转到【Excel加载宏】→确定),如图:
勾选“Aaa Tools_cn_10.19”前面的方框,点击确定。这时可以看到Excel的操作界面多了一个名为AaA Tools的选项卡:
说明AaA Tools插件已经安装成功,可以使用了。
文件管理
【文件目录】点击该按钮,在弹出的窗口中选择一个文件夹,会在Excel中新增一个工作表(File List),列示该文件夹下所有文件名称、路径、文件类型(不包括子文件夹)。工作表中提供了一个按钮控件,用以批量修改该批文件的名称。
【工作表目录】如果正在操作的Excel工作簿中有很多工作表,点击该按钮在工作簿中插入一个名为“目录”的新工作表,“目录”工作表中列示了本工作簿下所有工作表的名称、显示状态,并提供了一个按钮控件,用以批量修改工作表的名称。
【编辑工作表】该菜单下包含三个按钮:
按目录显示工作表:在刚才形成的“目录”中,C列表达了工作表的显示状态。如果需要有选择性地将部分工作表隐藏,可以将工作表名对应的C列位置改为“是”,然后点击【按目录显示工作表】按钮,则将选中的工作表隐藏。
显示所有工作表:将所有工作表修改为非隐藏状态。(并不会改变目录C列内容,除非点击Refresh&Rename worksheet按钮控件)
删除隐藏工作表:将删除所有隐藏状态的工作表。执行该操作需谨慎。如果不小心点击该按钮,请在弹出的对话框中选“否”。
【汇总复制】以每个工作表的A2单元格为基准,选择A2单元格的当前区域,将所有工作表的区域复制到一个名为“CopyAllSheets”的新工作表中。
【合并工作簿】在弹出的窗口中选择多个Excel文件,会将该多个文件中所有工作表复制到当前工作簿中。
【拆分工作簿】将当前工作簿的多个工作表拆分到同路径下一个与本工作簿同名的文件夹中(并不破坏本工作簿)。
我的公式
【ContainStr】在当前单元格插入ContainString 公式,该公式用于在一系列简称中找出与全称匹配的一个。
ContainStr应用示例
【多项查找】如下图,B列是一个长达几千项的大列表,D列是一个小列表,需要在B列中查找包含D列的项目。首先选择B列大列表,点击【多项查找】按钮,在弹出的对话框中选择小列表,点击确定,将会在B列中找到的项目用黄色填充,未找到的项目在D列用红色填充。
运行结果如图:
【四舍五入】选择一个区域,点击该按钮,将区域内所有结果为数字的单元格添加Round()函数,可以在对话框中选择精确位数,默认精确到小数点后2位。
【还原四舍五入】将单元格公式中最外层的round()函数取消。
【除以一万】将选区内结果为数字的单元格除以10000,可以自定义除以其他数字。
【乘以一万】将选区内结果为数字的单元格乘以10000,可以自定义乘以其他数字。
格式与批注
【列示批注】在一个新的名为“Comments”的工作表中列示活动工作簿中所有的批注,并提供链接。
【删除选中批注】在上面的批注目录中提供了一个“Del / Not”的选项。点击【删除选中批注】按钮将删除所有标记为Yes的批注。
【删除所有批注】删除所有批注。
【拆分单元格】将选区内所有合并单元格拆分,并用合并单元格的值填充所有被拆分出来的单元格。
左:拆分前 右:拆分后
【复制颜色】将活动单元格的颜色复制到选区所有单元格。下图B2为活动单元格,灰色为选区:
左:复制颜色前 右:复制颜色后
【虚实边框】为选取添加内虚外实的边框。
会计分录
【查看分录】在筛选状态下,点击可查看所选中编号的会计分录(将新建一个工作表)。