領導人為何不接納未來會需要的技能
Why Leaders Don't Embrace the Skills They'll Need for the Future
東尼.史瓦茲 Tony Schwartz , 艾蜜莉.派恩斯 Emily Pines
數位版文章 | 2018/12/9
原因很簡單:繼續投資與運用過去有效的技能太容易了。
創新。敏捷。協作。大膽。
過去一年,我們很驚訝地發現,實在有太多次聽到高階主管使用這些字詞,或者非常類似的詞語,來說明他們認為哪些強項對自家企業轉型、在破壞性時代裡有效競爭都非常重要。
同樣令人驚訝的是,組織發現要把這些特質和行為融入到員工身上,有多麼困難。這是因為主要的障礙是無形的,而這個障礙就是內在抗拒,當人們被要求做出重大改變時,所有人常會無意識地感受到這種內在抗拒。在認知上,它展現的是心態(mindset),也就是對於哪些事物會(或不會)導致我們成功的固定信念和假設。在情感上,它通常展現的形式是恐懼。
組織所面臨挑戰的複雜度,遠超過解決這些挑戰所需的思考複雜度。以一個顧客的情況為例,執行長把顧問引進公司以協助解決某個問題:公司在決策上過於集中化。顧問提出的解決方案是分散化,讓更多人擁有決策權。於是公司照做,付出很大的努力和經費。過了兩年,公司的情況仍然不佳,新的執行長引進新的顧問。執行長解釋說,我們遭遇到問題,我們決策權太分散了。你應該可以猜出解決方案。
目前,大多數大型企業面臨的主要挑戰是破壞,若要回應這項挑戰,必須要有新的策略、新的流程和一組新的行為。不過,如果長久以來員工都因為務實、一致、自立和審慎等行為受到重視和獎勵,他們怎麼不會因為突然要接受創新、敏捷、協作和大膽等行為,而感到不自在呢?
我們感到不自在或壓力時,通常會加強推動之前對我們有效事物。過度使用任何一種特質,最後都會變成阻礙。過度審慎會變成膽小。過度強調務實會扼殺想像力。過於重視一致性則會變成容易預測。
大多數人傾向用二分法來看待對立的事物。如果某件事物是好的,那另一件事物就一定是不好的。透過這種觀點,審慎之外的唯一選擇就是輕率魯莽。如果你不務實,那你就是不切實際。兩者都會導致失敗。而且,如果你重視審慎之類的特質,就很容易把它正向的反面(大膽)與它負向的反面(輕率)混為一談,而審慎正是要用來防範輕率。
我們沒有了解到,更合理的做法是在務實與創新、大膽與審慎、協作與自立、敏捷與一致之間,求取平衡,而不是在兩者之中選擇其一。
可是,要平衡這些特質並不容易。我們在兩種截然不同的領導風格當中,一再看到這種情況。「挑戰型」領導人持續督促部屬接受挑戰和成長,但是在面對壓力時,他可能會令人難以招架,甚至苛刻無情。「關懷型」領導人則讓員工感到安全和受重視,但可能會拒絕督促他們突破目前的舒適區,而且不一定會要他們負起責任。挑戰型領導人通常會把關懷與溺愛混為一談;關懷型領導人則可能會覺得,挑戰員工等於是殘酷。
這個現象不只發生在個人層次,組織層次也是如此。我們與一家創投公司合作,這家公司很自豪本身與競爭對手不同之處,在於以責任共享、關懷和共識為核心,來建立企業文化。果然,要做決定時,公司會聽取所有的意見,而員工以體貼和尊重彼此相待。問題在於,這些特質過於濫用,結果導致決策癱瘓,而且員工避免提供誠實的回饋意見,造成員工對自己的立場感到不安。
如果沒有同時讓員工改變,就不可能真正地讓企業轉型。要這麼做,必須理解和探索影響他們行為的複雜因素,包括認知因素和情感因素。大多數公司很少關注員工的內在生活,可是我們發現以下幾個做法,有助於做到這一點。
●接受間歇性的不自在感受。我們人類共同的本能,是不計代價要避免痛苦,但成長卻需要我們突破自己目前的舒適區。為了增強二頭肌,必須反覆舉重,直到肌肉幾乎要衰竭。這樣大腦才能接收到訊號要建立更多肌肉纖維。同樣情況出現在我們挑戰自己在情感上變得更有韌性,在認知上比較不僵化和習慣性反應。
●應先培養自我觀察的能力,包括個人層次和整個組織的集體層次。自我觀察是在面臨脅迫時,暫時抽離我們的思緒和情緒的能力。我們把這項能力稱為「觸發因素的黃金法則」(Golden Rule of Triggers):不論你覺得有必要得做什麼事情,都不要去做。相反地,你應該以好奇心和抽離的態度來觀察你的內在體驗,就好像你觀察電影中的動作或陌生人的行為那樣。不要回應,先深呼吸,然後問自己「此時此刻,我要如何拿出最佳表現?」
●設計有時間限制的小型測試來檢驗你的假設,假設的內容是你想像自己如果培養特定的新行為,會產生哪些負面後果。安排特定的時間,進行創意思考和反省思考,這麼做是否真的會妨礙你完成緊急的工作,還是說這麼做可能會帶來新的想法、更高的效率,以及把工作優先順序安排得更好?特意努力表達感謝,你是否就必須放棄自己的高標準?反過來說,即時提供嚴格的回饋意見,是否就會讓人覺得不友善,或者可以誠實地提供意見,發揮鼓勵成長的效果?
愛因斯坦說的對,「用製造問題的思考層次去想,根本無法想出解決那些問題的辦法。」人類發展的重點是要持續進步、了解更多。學習接受我們自己的複雜性,才讓我們有可能管理更多複雜性。
(蘇偉信譯)


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